Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ УЧЕТУ И РЕГИСТРАЦИИ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ СИСТЕМЫ ГКИНП".
3. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ АКТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ И УЧЕТ.
ВЕДЕНИЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ФОНДОВ
НОРМАТИВНЫХ АКТОВ В СИСТЕМЕ РОСКАРТОГРАФИИ
3.1. Нормативный акт, подлежащий централизованному учету и
регистрации, направляется в Центральный картографо-геодезический фонд
функциональным управлением (отделом) Роскартографии, готовившим акт к
утверждению, в 7-дневный срок со дня утверждения. Одновременно
утвержденный нормативный акт направляется на предварительную
экспертизу в Министерство юстиции Российской Федерации для оценки
необходимости в государственной регистрации. Приказы о введении в
действие издаются по результатам предварительной экспертизы или после
государственной регистрации и направляются в ЦКГФ в 30-дневный срок со
дня их подписания.
3.2. Нормативные акты, принятые другими федеральными органами
исполнительной власти, направляются в ЦКГФ на централизованный учет и
регистрацию этими органами или по их поручению -
организациями-разработчиками не позднее чем через 7 дней со дня их
принятия, независимо от даты вступления актов в силу.
3.3. Нормативные акты, утвержденные другими федеральными органами
исполнительной власти совместно с Роскартографией или по согласованию
с ней, направляются в ЦКГФ на централизованную регистрацию и учет
органом того ведомства, которое являлось его головным разработчиком.
3.4. ЦКГФ письменно информирует УРиГГН и ТИГГН Роскартографии о
зарегистрированных им нормативных актах.
В ТИГГН для использования в работе нормативные акты рассылает
ЦКГФ (из резерва организации, ответственной за их издание или
размножение, предусмотренного п. 2.4 "Инструкции о порядке
осуществления государственного геодезического надзора в Российской
Федерации").
3.5. Поступившие на регистрацию нормативно-технические,
нормативные хозяйственные акты проходят раздельную регистрацию с
соответствующими записями в одной из двух регистрационных книг (для
НТА и для НХА) и регистрационных картах единого образца (см.
Приложения 1 и 2), а также с присвоением им соответствующих
регистрационных номеров в соответствии с изложенным в п. 3.6.
3.6. Регистрационные номера (условно-кодовые обозначения)
нормативно-техническим и методическим актам (НТА) устанавливаются
согласно требованиям п. 7.9 ГКИНП (ГНТА)-119-94.
Регистрационные номера нормативным хозяйственным актам (НХА)
устанавливаются применительно к порядку, действующему для НТА, с
изменениями в части замены аббревиатур (ГНТА) и (ОНТА) соответственно
на (ГНХА) и (ОНХА) и исключения из условного обозначения цифр,
обозначающих вид топографо-геодезических и картографических работ.
3.7. Дополнения и изменения к нормативным актам учитываются в
соответствующих регистрационных картах актов, к которым они относятся.
При этом применяется обычная порядковая нумерация для изменений
каждого нормативного акта и указываются регистрационные исходящие
номера документов, присвоенные при их регистрации у отправителя.
Направление дополнений и изменений на централизованную
регистрацию (учет) осуществляется в порядке, действующем применительно
к актам, к которым они относятся.
3.8. Нормативные акты направляются на централизованный учет и
регистрацию в одном экземпляре на русском языке. Они должны быть, как
правило, отпечатаны типографским способом. В случае машинописного
оформления текст должен быть пригоден для микрофильмирования -
отпечатан четким шифром на одной стороне стандартного листа белой
односортной бумаги через 1,5 - 2 межстрочных интервала с применением
черной ленты средней жирности. Применение лент различной жирности не
допускается. Допускается направление нормативных актов, выполненных
электрографическим способом, созданных с применением принтера при
условии обеспечения четкости и контрастности текста, линии которого
должны быть насыщенными по цвету, ясными и не расплывчатыми.
Все необходимые знаки, формулы, специальные пометки вписываются в
текст аккуратно и разборчиво, обязательно черной тушью или черными
чернилами, а исправления заверяются подписью ответственного лица.
3.9. Нормативные акты, подлежащие централизованному учету и
регистрации, направляются вместе с листами их утверждения, которые
заверяются печатью органа, направившего акт, и приказом об их введении
в действие. Оформленная сопроводительная документация к направляемому
акту должна иметь данные, необходимые для заполнения регистрационной
карты согласно Приложению 2.
3.10. До регистрации нормативные акты подвергаются проверке на
соответствие их требованиям Инструкции ГКИНП (ГНТА)-119-94 и данного
Положения. Проверку проводят: организация-разработчик,
управление-отправитель и ЦКГФ.
3.11. В случаях поступления на регистрацию и централизованный
учет актов, не отвечающих этим требованиям, они на учет не
принимаются, не регистрируются и возвращаются представившему их
учреждению (организации) для корректировки.
3.12. На основе нормативных актов, принятых на централизованный
учет и регистрацию, организуется:
- централизованный справочный фонд нормативных актов;
- создается справочно-поисковый аппарат к фондам;
- осуществляется поддержание актов в контрольном (дежурном)
состоянии путем оперативного внесения соответствующих изменений;
- обеспечивается информационное обслуживание.
3.13. Центральный картографо-геодезический фонд после отраслевой
регистрации и отбора с учетом результатов предварительной экспертизы в
Министерстве юстиции Российской Федерации направляет нормативный акт
(при необходимости) на государственную регистрацию.
Приложение 1
(обязательное)
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ УЧЕТУ И РЕГИСТРАЦИИ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ СИСТЕМЫ ГКИНП".