ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО НАДЗОРУ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ. Приказ. Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России). 01.10.07 517

Требования к организации учета документации

     78.   В   каждом   органе   государственного   пожарного  надзора
обязанности  по  ведению делопроизводства по проведению мероприятий по
надзору,  а  также контроля за указанным делопроизводством, вводятся в
должностные  обязанности  одного  или нескольких сотрудников. В органе
ГПН предусматривает ведение:
     журнала учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по
объектам надзора;
     журнала учета мероприятий по надзору;
     журнала   учета   дел   об   административных  правонарушениях  и
представлений   об   устранении  причин  и  условий,  способствовавших
совершению административного правонарушения;
     журнал учета лицензиатов (приложение N 17);
     журнал  учета  выданных  заключений  соискателям лицензий на виды
деятельности (приложение N 18);
     журнал учета консультаций (приложение N 19);
     журнал учета входящей документации (приложение N 20);
     журнал учета исходящей документации (приложение N 21);
     учетные  карточки  личной  консультации  гражданина (приложение N
22).
     Допускается  ведение журнала учета лицензиатов в электронном виде
при  условии  сохранения  дубликата информации на магнитном носителе и
ежегодной  архивации  на бумажном носителе. Срок ведения журнала учета
лицензиатов не менее 5 лет.
     79. КНД формируется на каждый объект надзора или юридическое лицо
и   содержит   распоряжения   (приказы),   акты   проверок   со  всеми
приложениями,  а  также,  в  случаях  выявления  нарушений  требований
пожарной безопасности, копии постановлений по делу об административном
правонарушении,    вынесенные   должностными   лицами   органов   ГПН,
предписания по устранению нарушений и по снятию с производства органов
государственного   пожарного   надзора,  оригиналы  или  копии  других
документов  по  вопросам  обеспечения  пожарной  безопасности объектов
надзора за последние пять лет.
     В  КНД приобщаются материалы по вопросам пожарной безопасности на
объекте    надзора,   полученные   только   в   официальном   порядке,
установленном для документооборота.
     Формирование КНД на новый объект надзора осуществляется в течение
десяти дней с момента получения информации о новом объекте.
     81.     Хранение    прекращенных    дел    об    административных
правонарушениях,   а   также   по   которым  исполнены  постановления,
осуществляется по месту нахождения органа ГПН, вынесшего постановление
по делу об административном правонарушении.
     80.  Порядок  хранения  журналов,  КНД,  дел  об административных
правонарушениях,  находящихся  в  производстве,  определяет  начальник
органа ГПН с учетом оперативного доступа к необходимым материалам.
     Сроки  и  порядок хранения оконченных журналов, материалов КНД, в
том  числе  после  ликвидации  объектов  надзора, заполненных карточек
личной  консультации  гражданина, прекращенных дел об административных
правонарушениях,   а   также   по   которым  исполнены  постановления,
определяются в порядке, установленном МЧС России.