ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Адресат

     3.21.  Документы  могут  быть  адресованы органам государственной
власти, организациям, их структурным подразделениям, руководителям или
конкретным  должностным  лицам,  а  также  гражданам  при ответе на их
обращения.  В  состав  реквизита  "Адресат" входит наименование органа
государственной   власти,  организации  (структурного  подразделения),
наименование должности, инициалы и фамилия получателя.
     Каждая  составная  часть  реквизита  "Адресат" печатается с новой
строки через 1 межстрочный интервал.
     Инициалы  и фамилия печатаются после наименования должности через
1,5 межстрочных интервала.
     3.22.  При  адресовании документа органам государственной власти,
организациям,  их структурным подразделениям без указания должностного
лица их наименования печатаются в именительном падеже.
     Все строчки реквизита "Адресат" центрируются по отношению к самой
длинной строке, которая ограничивается правым полем, например:

                                                  Министерство обороны
                                                  Российской Федерации
                                                     Управление делами

     3.23.  При  адресовании  документа  конкретному должностному лицу
наименование    органа   государственной   власти,   организации,   их
структурных   подразделений   печатаются   в  именительном  падеже,  а
наименование  должности,  инициалы  и  фамилия  -  в дательном падеже,
например:

                                      Министерство образования и науки
                                                  Российской Федерации
                                         Департамент управления делами
                                                  Главному специалисту

                                                          А.А. Петрову

     3.24.  При  адресовании  документа  руководителю  организации  ее
наименование входит в наименование должности адресата, например:

                                            Генеральному директору ОАО
                                                "Грузовая транспортная
                                                             компания"

                                                         М.А. Семенову

     3.25.  При  адресовании  документа в несколько однородных органов
государственной   власти,   организаций  их  наименования  указываются
обобщенно, например:

                                                    Федеральные органы
                                                 исполнительной власти

     3.26.  Документ,  как  правило, не должен содержать более четырех
адресатов.  Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами
не печатается.
     Если   количество   адресатов   документа   более   четырех,   то
составляется  указатель  рассылки  и  на  каждом  экземпляре документа
печатается только один адресат.
     3.27.  В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
Элементы почтового адреса печатают в последовательности, установленной
правилами оказания услуг почтовой связи.
     При    адресовании   документа   в   организацию   указывают   ее
наименование, затем почтовый адрес, например:

                                  Государственное учреждение
                            Всероссийский научно-исследовательский
                                 институт документоведения и
                                        архивного дела

                          Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

     Адрес   не   указывается   на  документах,  направляемых  органам
законодательной,   исполнительной   и   судебной   властей  Российской
Федерации, а также органам государственной власти субъектов Российской
Федерации.
     3.28.   При  адресовании  документа  физическому  лицу  указывают
фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                                         Калинину А.В.

                                  Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32
                                                        Москва, 115768

     При  адресовании  документа  должностному  лицу инициалы ставятся
перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
     3.29. При адресовании документа следует иметь ввиду, что:
     наименование  должности  получателя  и  его  фамилия  указывается
только  в  том  случае, если известно, кто конкретно занимается данным
вопросом;
     не  принято  в  адресате  указывать только должность без указания
инициалов и фамилии лица, к которому обращаются.