Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
Согласование проекта документа
3.70. Согласование проекта документа проводится при необходимости
оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и
ранее принятым решениям. Согласование может проводиться как внутри
Агентства, так и вне его.
3.71. Формой внутреннего согласования является визирование
проекта документа должностными лицами Агентства. Виза включает в себя
личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия) и дату визирования.
При необходимости указывается наименование должности визирующего.
Визирование производится до представления документа на подпись
(утверждение).
Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего
листа документа, а также на приложениях к нему:
на проектах актов Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации;
на подлинниках приказа (распоряжения);
на внутреннем документе.
На проектах федеральных законов, кадровых приказах и на копии
отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне
последнего листа документа.
3.72. Визирование производится, как правило, в следующей
последовательности:
исполнитель документа;
начальник управления, подготовившего документ;
начальника заинтересованных управлений Агентства;
заместитель руководителя, курирующий работу
управления-исполнителя;
заместитель руководителя, в ведении которого находится
рассматриваемый вопрос.
Проекты заключений, официальных отзывов и поправок на
законопроекты подлежат обязательному визированию у заместителя
руководителя, с последующим направлением ему и в
Организационно-правовое управление копий проектов.
Проекты документов, направляемые на подпись и/или визирование
заместителям руководителя, начальникам управлений, адресованные в
Минюст России, должны быть завизированы начальником
Организационно-правового управления либо лицом, его замещающим.
Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть
представлены на рассмотрение и визирование в Управление финансирования
и бухгалтерского учета.
Проекты документов по вопросам международного сотрудничества и
проекты документов по вопросам международного сотрудничества, носящие
правовой характер, направляемые на подпись руководителю, должны быть
завизированы начальником Организационно-правового управления.
Проекты документов по вопросам управления находящимися в
федеральной собственности акциями акционерных обществ транспортного
комплекса, а также по вопросам приватизации государственного имущества
и вопросам, связанным с регулированием земельных правоотношений в
сфере морского и речного транспорта, направляемые на подпись и
визирование руководителю, заместителям руководителя, должны быть
завизированы начальником Управления экономики и государственного
имущества или лицом, его замещающим.
Проекты документов, представляемые на подпись (согласование)
руководителю, визируются начальником Организационно-правового
управления, либо уполномоченным заместителем начальника.
Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на
исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения и
замечания. В случае если предложений, замечаний по поручению не
имеется, соисполнители обязаны письменно уведомить об этом головного
исполнителя.
Соисполнители отвечают за своевременность представления своих
предложений.
3.73. Согласование проекта документа Агентства органами
государственной власти и организациями допускается в виде
письма-согласования, которое прилагается к визовому экземпляру
документа, за исключением проектов нормативно-правовых актов
Агентства.
3.74. Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут
ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их
деятельности.
3.75. Особое мнение, замечания, дополнения, как правило,
излагаются на отдельном листе, о чем делается отметка на проекте
документа: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно
докладываются лицу, подписывающему (утверждающему) документ.
Если в ходе визирования проекта документа в него вносятся
существенные изменения, то он подлежит повторному визированию
должностными лицами.
Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект
документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его
содержания.
3.76. Внешнее согласование - это согласование документов по
вопросам, затрагивающим интересы других министерств, ведомств и
организаций.
Внешнее согласование документа может оформляться соответствующим
грифом. Гриф согласования располагается на лицевой стороне последнего
листа документа и включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование
должности лица, с которым согласовывается документ (включая
наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи
(инициалы, фамилия), дату согласования или название документа,
подтверждающего согласование, его дату и номер, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
---------------- И.О. Фамилия
(личная подпись)
"--" ---------------- 200- г.
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом
нижнем поле документа.
3.77. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе
согласования", если содержание документа затрагивает интересы
нескольких организаций, о чем делается отметка на документе (на месте,
предусмотренном для размещения грифа согласования) - "Лист
согласования прилагается".
При двух грифах согласования они располагаются рядом, на одном
уровне, при трех и более грифах - рядом и на нескольких уровнях.
3.78. Согласование документа осуществляется в следующей
последовательности:
с должностными лицами органов государственной власти;
с руководителями организаций, интересы которых затрагиваются в
документе.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".