ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Порядок постановки документов на контроль

     7.5.  Контроль  исполнения правительственных, неправительственных
поручений, поручений Минтранса России, а также поручений, содержащихся
в  протоколах  совещаний  у руководителя и протоколах Совета, включает
постановку     на    контроль,    регулирование    хода    исполнения,
предупредительный    контроль,    снятие   с   контроля,   направление
исполненного  документа  в  дело,  учет,  обобщение  и  анализ  хода и
результатов  исполнения  документов,  информирование  руководителей  о
состоянии исполнения документов.
     7.6.  Постановка  документов  на контроль в Канцелярии включает в
себя  отметку о контроле в соответствии с п. 3.47 настоящей Инструкции
и  внесении  информации  в КДС: краткое содержание поручения Агентству
(обращения в Агентство), ответственный исполнитель (согласно резолюции
руководителя   или  заместителя  руководителя,  давшего  поручения)  и
контрольный срок исполнения документа.
     7.7.    Постановка    протокола   (постановления)   на   контроль
представляет   собой   определение   по   каждому   пункту   документа
ответственного исполнителя и установку контрольного срока исполнения с
внесением соответствующей информации в КДС.
     7.8.   Постановке   на  контроль  подлежат  зарегистрированные  в
Канцелярии документы, адресованные руководству Агентства и поступившие
в  Агентство (без указания должностного лица), требующие исполнения по
поручениям   Президента   Российской  Федерации,  вышестоящих  органов
государственной   власти   Российской   Федерации  или  по  резолюциям
руководства Агентства.
     7.9.  Контроль  исполнения  документов  может  осуществляться  по
следующим группам входящей корреспонденции:
     Президент    Российской   Федерации,   Администрация   Президента
Российской  Федераций, полномочные представители Президента Российской
Федерации  в  федеральных округах, Правительство Российской Федерации,
Аппарат    Правительства   Российской   Федерации,   Правительственные
комиссии,  Совет  Безопасности  Российской  Федерации, Совет Федерации
Федерального  Собрания  Российской  Федерации, члены Совета Федерации,
Государственная   Дума  Федерального  Собрания  Российской  Федерации,
депутаты     Государственной    Думы,    Межгосударственные    Советы,
Интеграционный  комитет,  Межпарламентский  комитет,  Союз  Беларуси и
России;
     межгосударственные   органы,  федеральные  органы  исполнительной
власти,  судебная  власть  (Конституционный  Суд Российской Федерации,
Верховный  Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской
Федерации,  Генеральная  прокуратура Российской Федерации, Центральная
избирательная   комиссия   Российской   Федерации),   Счетная   палата
Российской   Федерации,   органы   исполнительной   власти   субъектов
Российской   Федерации,   предприятия   и   организации  транспортного
комплекса,  дорожного хозяйства, геодезии и картографии, НИИ и учебные
заведения,  общественные  организации,  средства  массовой информации,
организации стран СНГ и иностранные государства и др.;
     обращения  граждан  (письменные  заявления, предложения, жалобы и
электронные   сообщения   (интернет-обращения)).   Порядок   работы  с
обращениями  граждан  определяется  нормативным  документом Агентства,
устанавливающим  правила  организации работы по рассмотрению обращений
граждан.
     7.10.   Канцелярия   осуществляет   контроль   за   своевременным
исполнением:
     правительственных документов;
     неправительственных  документов,  поступивших на имя руководителя
или в адрес Агентства (без указания должностного лица);
     обращений  граждан,  поступивших  на имя руководителя или в адрес
Агентства (без указания должностного лица);
     поручений Минтранса России;
     поручений,  содержащихся  в  протоколах  оперативных  совещаний у
руководителя  или  исполняющего  обязанности руководителя и протоколах
Совета.
     По  указанию  руководства  Агентства,  могут  быть  поставлены на
контроль и другие документы.
     Оперативный  контроль  поручений руководителя и поручений, данных
на   совещаниях   (заседаниях)   с   участием   руководителя  или  его
заместителей,   возлагается  на  управление,  подготовившее  поручение
(совещание).
     Управления,  ответственные  за исполнение и оперативный контроль,
представляют  информацию  об  исполнении поручений (ходе исполнения) в
Канцелярию.