Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
Изменение головного исполнителя, сроков исполнения
и снятие документов и поручений с контроля
7.22. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется в соответствии с резолюцией руководства Агентства,
давшего поручение, на докладной записке, обосновывающей причины
необходимости изменения головного исполнителя. Докладная записка на
имя руководителя (заместителя руководителя) представляется
ответственным исполнителем в течение 3-х дней с даты оформления
поручения.
Изменение головного исполнителя по поручению заместителя
руководителя осуществляется только по решению заместителя
руководителя, давшего поручение.
После принятия решения руководителем (заместителем руководителя)
первичный головной исполнитель незамедлительно информирует об этом
соисполнителей и представляет оригинал новой резолюции в Канцелярию
для внесения соответствующей корректировки в КДС.
7.23. При необходимости изменения контрольного срока исполнения
поручения ответственный исполнитель не позднее 3-х дней до окончания
контрольного срока обязан представить докладную записку на имя
руководителя (заместителя руководителя), давшего поручение.
В докладной записке должны быть указаны причины необходимости
переноса срока и предложения по установлению нового срока исполнения.
Секретариаты заместителей руководителя (помощники заместителей
руководителя) своевременно информируют Канцелярию о принятом решении
по докладной записке, представленной заместителю руководителя.
7.24. Продление срока исполнения поручений Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации или Федерального
Собрания Российской Федерации допускается в исключительных случаях.
Ответственный за исполнение поручения, по согласованию с
заместителем руководителя (в соответствии с распределением
обязанностей), не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания
поручения представляет докладную записку на имя руководителя с
указанием объективных причин необходимости продления срока. Вместе с
докладной запиской представляется проект обращения Агентства в
соответствующий вышестоящий орган государственной власти, давший
поручение, с просьбой о переносе срока исполнения поручения с
указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Сроки исполнения по срочным и оперативным поручениям не
продлеваются.
7.25. Поручения Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, не исполненные в установленные сроки и не
продленные в установленном порядке, требуют особого внимания головного
исполнителя. На эти документы представляется докладная записка на имя
руководителя о причинах неисполнения документов с указанием виновных
должностных лиц и предлагаемых мерах ответственности в отношении
сотрудников, виновных в неисполнении поручения с одновременным
представлением проекта объяснения для направления соответствующей
информации в Правительство Российской Федерации.
Объяснения, представленные руководителю, визируются заместителем
руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).
7.26. Снятие с контроля документов осуществляется Канцелярией и
секретариатами заместителей руководителя по поручениям руководства
Агентства после представления ответственным исполнителем подлинника
поручения и копий ответов адресатам.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после
фактического выполнения соответствующего поручения и
документированного подтверждения исполнения.
Если по представленным ответственным исполнителем проектам
ответов руководство Агентства дает дополнительные поручения, то
документ с контроля не снимается.
Промежуточные ответы, запросы и рабочая переписка не являются
основанием для признания документа исполненным.
Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении
документа в регистрационной форме КДС: краткие сведения об исполнении
или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об
исполнении, реквизиты исполнителя (Ф.И.О., номер телефона) или
управления, в котором исполнен документ. На оригинале документа в
штампе "Контроль" ставится отметка о снятии с контроля исполнения.
7.27. Основанием для снятия с контроля поручений, указанных в
протоколах совещаний, проводимых руководителем (протоколах Совета),
является аргументированная информация головного исполнителя с
представлением в Канцелярию материалов, подтверждающих факт
исполнения.
7.28. Решение о возможности снятия с контроля невыполненного
поручения (в том числе потерявшего актуальность), указанного в
протоколе совещания, проводимого руководителем (протоколах Совета),
принимается руководителем. Головной исполнитель готовит
соответствующую докладную записку на имя руководителя. О принятом
решении руководителя головной исполнитель информирует Канцелярию.
По правительственным и неправительственным документам решение
принимается руководителем или заместителем руководителя, давшим
поручение.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".