Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
XI. Изготовление, учет и хранение бланков Агентства
с изображением Государственного герба Российской Федерации
11.1. Бланки документов и печать с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки и
гербовая печать) являются полиграфической продукцией строгой
отчетности.
11.2. Канцелярия организует изготовление номерных бланков
Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации.
11.3. Изготовление печати с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, печатей и штампов для центрального
аппарата Агентства производится с разрешения начальника
Организационно-правового управления и заказывается через подразделение
материального обеспечения Агентства.
11.4. Печать с изображением Государственного герба Российской
Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их
подлинности.
Простые круглые печати без изображения государственной символики
ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия
подлинникам.
11.5. Гербовые номерные бланки Агентства подлежат
централизованному учету в Канцелярии в специальных журналах по видам
бланков и выдаются в управления под расписку.
11.6. Все изготовленные печати и штампы учитываются в Канцелярии
в учетно-регистрационном журнале с регистрацией оттисков и выдаются
под расписку сотрудникам управлений, отвечающим за их использование и
сохранность. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учетно-регистрационный журнал включается в номенклатуру дел
Организационно-правового управления.
11.7. Гербовые бланки, печати и штампы должны храниться в сейфах
или надежно запираемых шкафах.
11.8. Лица, ответственные за использование и сохранность гербовых
бланков, печатей и штампов в управлениях, назначаются начальниками
управлений. Гербовые бланки учитываются в отдельных журналах и
выдаются исполнителям под расписку. Передача бланков другим
организациям и лицам не допускается.
11.9. Начальники управлений ежеквартально представляют в
Канцелярию отчет о количестве использованных гербовых бланков по
установленной форме (Приложение N 13).
11.10. Проверка наличия, использования и хранения бланков,
печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией
Организационно-правового управления. О проведенных проверках делаются
отметки в журналах после последней записи. В случае обнаружения
нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании бланков,
печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование,
результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения
руководства Агентства.
11.11. Уничтожение испорченных гербовых бланков производится по
актам с отметкой в журналах. Акт подписывает начальник управления и
сотрудник, ответственный за использование и сохранность гербовых
бланков.
11.12. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и
штампы подлежат возврату в Организационно-правовое управление и
подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале
учета. В актах на уничтожение должен быть проставлен оттиск указанных
печатей и штампов.
11.13. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в
известность начальник управления и заместитель руководителя (в
соответствии с распределением обязанностей).
11.14. Ответственность за хранение и правильное использование
бланков, печатей и штампов наряду с начальниками управлений несут
сотрудники, в ведении которых находятся печати, штампы, бланки.
Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на
начальников управлений.
Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении
должности обязан сдать их в Канцелярию.
Согласовано
Руководитель Федерального
Архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
13 ноября 2007 года
Приложения
Приложение N 1
к главе III Инструкции
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
Петровка ул., дом 3/6, Москва, 125993,
Тел.: (495) 626-11-00; факс: (495) 626-15-62
www.morflot.ru. E-mail: ud@morflot.ru
--------------------- N --------------------
на N ------------------- от ----------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
РУКОВОДИТЕЛЬ
Петровка ул., дом 3/6, Москва, 125993,
Тел.: (495) 626-11-00; факс: (495) 626-15-62
www.morflot.ru. E-mail: ud@morflot.ru
--------------------- N --------------------
на N ------------------- от ----------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Петровка ул., дом 3/6, Москва, 125993,
Тел.: (495) 626-11-00; факс: (495) 626-15-62
www.morflot.ru. E-mail: ud@morflot.ru
--------------------- N --------------------
на N ------------------- от ----------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
ПРИКАЗ
------------------------------ Москва N ------------------------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
---------------------------- Москва N ----------------------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
ПРОТОКОЛ
расширенного заседания Совета
---------------------------- Москва N ----------------------------
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
(РОСМОРРЕЧФЛОТ)
РЕШЕНИЕ
заседания Совета
---------------------------- Москва N ----------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
| МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА Герб РФ MINISTRY OF TRANSPORT |
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ OF THE RUSSIAN FEDERATION |
| |
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО FEDERAL AGENCY OF |
| МОРСКОГО И РЕЧНОГО MARITIME AND RIVER |
| ТРАНСПОРТА TRANSPORT |
| |
| Our ref Date |
| Наш N Дата |
| ------------------ ------------------- |
| |
| |
| |
| Российская Федерация 3/6, Petrovka str., |
| Петровка ул., дом 3/6, Москва, 125993, 125993, Moscow, Russia Federation, |
| E-mail: ud@morflot.ru; www.morflot.ru E-mail: ud@morflot.ru; www.morflot.ru |
|Тел.: (495) 626-11-00; факс: (495) 626-15-62 Tel. (495) 626-11-00; Fax. (495) 626-15-62 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к главе IV Инструкции
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".