Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
----------------------------------------------------------------------
Управление...
----------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДАЮ
Директор Управления...
---------------- И.О. Фамилия
(личная подпись)
"--" ---------------- 200- г.
ОПИСЬ N -----
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс дела |Заголовок |Дата дела|Количество | Срок |Примечание|
|п/п|(тома, части)| дела | (тома, | листов в | хранения | |
| | | (тома, | части) |деле (томе,|дела (тома,| |
| | | части) | | части) | части) | |
|---|-------------|----------|---------|-----------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|-------------------------------------------------------------------------|
|---|-------------|----------|---------|-----------|-----------|----------|
|---|-------------|----------|---------|-----------|-----------|----------|
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено -------------------------- дел с N -------------
(цифрами и прописью)
по N ----------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник Организационно-правового
Управления Подпись И.О. Фамилия
Дата
Передал ----------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и ------------------------------- регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <**>
Наименование должности сотрудника,
ответственного за ведение
делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял -------------------------------- дел и ------------------------
(цифрами и прописью) (цифрами прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
сотрудника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 х 297)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> Передаются вместе с делами Отдела делопроизводства.
Приложение N 12
к п. 9.22 Инструкции
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".