РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КАДАСТРОВЫХ ДЕЛ. Письмо. Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости. 04.03.08 ВК/0876

1. Учетные и кадастровые дела объектов недвижимости

     Учетное дело формируется после регистрации заявления о проведении
государственного  кадастрового  учета  (далее  -  кадастрового  учета)
объекта   недвижимости;   о   проведении   учета   изменений   объекта
недвижимости  (в  том  числе  учета части объекта недвижимости и учета
адреса  правообладателя объекта недвижимости); о снятии с кадастрового
учета  объекта  недвижимости; об исправлении технических и кадастровых
ошибок  в  кадастровых сведениях и при внесении кадастровых сведений в
соответствии  с  документами,  поступившими  в порядке информационного
взаимодействия.
     Идентифицируется  учетное дело регистрационным номером заявления,
а  в  случае  поступления  документов для кадастрового учета изменений
объекта   недвижимости  в  порядке  информационного  взаимодействия  -
регистрационным номером поступивших документов.
     В учетное дело последовательно включаются следующие документы:
     - заявление  и  необходимые  для  кадастрового  учета  документы,
представленные заявителем;
     - документы,     поступившие     в     порядке    информационного
взаимодействия;
     - протокол  проверки  и соответствующее решение, подготовленные и
оформленные   в   соответствии   с  п.  18,  32,  33  Порядка  ведения
государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Минюста
России от 20.02.2008 N 35 (далее - Порядок ведения ГКН);
     - документы,  направленные  на  устранение причин приостановления
кадастрового учета (п. 44 Порядка ведения ГКН).
     При  принятии  решения  об отказе в проведении кадастрового учета
учетное  дело  закрывается  и  помещается  в  архив  на  хранение. При
подготовке  к  архивному  хранению в учетное дело помещаются титульный
лист  и  внутренняя  опись документов, оформленные в соответствии с п.
89,  90  Порядка ведения ГКН. Если в течение трех лет учетное дело, по
которому принято решение об отказе в проведении кадастрового учета, не
было  возобновлено,  такое  дело  подлежит уничтожению в установленном
порядке.
     При  принятии  решения  о  постановке на кадастровый учет объекта
недвижимости  кадастровое  дело  объектов  недвижимости формируется из
соответствующего  учетного  дела.  Кадастровое  дело  идентифицируется
кадастровым номером объекта недвижимости.
     Ведение кадастровых дел осуществляется в соответствии с частью IX
Порядка ведения ГКН.
     В  кадастровое  дело,  по  мере  поступления в орган кадастрового
учета, включаются:
     - документы,    на   основании   которых   внесены   сведения   в
государственный  кадастр  недвижимости об объектах недвижимости, в том
числе документы, необходимые для осуществления учета изменений объекта
недвижимости,  учета  части, учета адреса правообладателя или снятия с
кадастрового  учета  объекта  недвижимости  (п. 91, 92 Порядка ведения
ГКН);
     - протоколы  проверки и соответствующие решения, подготовленные и
оформленные   в   соответствии   с  п.  18,  32,  33  Порядка  ведения
государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Минюста
России от 20.02.2008 N 35 (далее - Порядок ведения ГКН).
     Кадастровые    дела    снятых    с   учета   земельных   участков
подготавливаются к архивному хранению в установленном порядке.
     При   изменении  "временного"  статуса  кадастровых  сведений  на
"аннулированный" в случаях, предусмотренных п. 53 Порядка ведения ГКН,
с   документов,   подлежащих   возвращению  заявителю  (п.  4  ст.  24
Федерального  закона  от  24.07.2007 N 221-ФЗ), изготавливаются копии,
которые  взамен  оригиналов  включаются  в соответствующее кадастровое
дело.    Указанное    кадастровое    дело   объекта   недвижимости   с
"аннулированным" статусом кадастровых сведений хранится в течение трех
лет.  По  истечении  трех  лет кадастровое дело подлежит уничтожению в
установленном порядке.
     Образец титульного листа представлен в Приложении N 1.