Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате
Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
(далее - Инструкция по делопроизводству) разработана в целях
совершенствования документационного обеспечения управления и повышения
его эффективности путем унификации состава и форм управленческих
документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения
документов и определяет порядок документирования и организации работы
с документами в Министерстве информационных технологий и связи
Российской Федерации (далее - Министерство).
1.2. Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с
Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации
27.01.2006, регистрационный N 7418), Постановлением Правительства
Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 "О Типовом регламенте
взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305),
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N
452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов
исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), Регламентом Министерства
информационных технологий и связи Российской Федерации, утвержденным
Приказом Министра информационных технологий и связи Российской
Федерации от 16.03.2006 N 29 (зарегистрирован в Министерстве юстиции
Российской Федерации 04.08.2006, регистрационный N 8139) (далее -
Регламент Министерства), ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", введенным в
действие Постановлением Государственного комитета Российской Федерации
по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст, на основе
федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации.
1.3. Порядок работы с обращениями граждан; порядок работы с
документами, содержащими служебную информацию ограниченного
распространения; порядок работы со сведениями, составляющими
государственную тайну устанавливается в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
1.4. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на
организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая
их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые
с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документационной
информации, применяемые в Министерстве, должны отвечать требованиям
настоящей Инструкции по делопроизводству.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы
документационного обеспечения управления на основе единой технической
политики и применения современных технических средств в работе с
документами, методическое руководство и контроль за соблюдением
установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях Министерства осуществляются отделом делопроизводства
Департамента организационной и специальной деятельности в соответствии
с Положением об отделе делопроизводства и настоящей Инструкцией по
делопроизводству.
Документационное обеспечение работы Министра, заместителей
Министра осуществляется работниками Департамента организационной и
специальной деятельности (ДОСД) в соответствии с должностными
регламентами, положением о ДОСД и настоящей Инструкцией по
делопроизводству. Ответственность за документационное обеспечение
работы Министра, заместителей Министра возлагается на директора ДОСД.
Непосредственная работа по документационному обеспечению
структурных подразделений Министерства осуществляется лицами,
ответственными за делопроизводство, в соответствии с должностными
регламентами и настоящей Инструкцией по делопроизводству.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
структурных подразделениях Министерства возлагается на руководителей
этих подразделений.
1.6. В делопроизводстве Министерства используется
автоматизированная система делопроизводства (далее - САД). Поддержку
эффективного функционирования САД обеспечивает отдел автоматизации
Департамента организационной и специальной деятельности.
При подготовке документов рекомендуется применять текстовый
редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием
шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных
материалов), 14 через 1 интервал.
1.7. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные
Инструкцией по делопроизводству, обязательны для всех работников
Министерства.
Работники Министерства несут персональную ответственность за
соблюдение требований Инструкции по делопроизводству, сохранность
служебных документов и содержащейся в них информации.
В случае утраты документа работником директор Департамента, в
подчинении которого находится работник, представляет докладную записку
на имя Министра.
При уходе в отпуск, в случае болезни или выезда в командировку
работник по указанию руководителя структурного подразделения
Министерства передает находящиеся у него на исполнении документы
другому работнику, при увольнении - сдает числящиеся за ним документы.
1.8. Передача документов, их копий работникам сторонних
организаций допускается с разрешения Министра или заместителей
Министра.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".