ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Не задано. 21.05.08 43

4.3. Протокол

     4.3.1.  Протокол составляется на основании записей, произведенных
во  время  совещания  (заседания),  представленных  тезисов докладов и
выступлений,  справок,  проектов решений и др.; материалы к обсуждению
представляются  структурными  подразделениями и другими организациями,
на которые возложена их подготовка, в следующие сроки:
     в  обычном  порядке  - не позднее 5 дней до даты, предусмотренной
соответствующим планом работы;
     в  срочном  порядке  - не позднее 2 дней до даты, предусмотренной
соответствующим планом работы.
     Справки  подписываются  руководителями структурных подразделений-
исполнителей.
     Записи  во  время  совещания, сбор материалов и подготовка текста
возлагается   на   секретаря   совещания   и  сотрудников  структурных
подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен
быть  подготовлен не позднее чем через 2 дня со дня заседания. Проекты
соответствующих    пунктов    протокола    визируются    руководителем
структурного подразделения, ответственного за подготовку.