ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Не задано. 21.05.08 43

4.4. Служебные письма

     4.4.1. Служебные письма Агентства готовятся:
     как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации
и Правительства Российской Федерации;
     как  ответы федеральных агентств и федеральных служб на поручения
министерств;
     как   исполнение  поручений  Президента  Российской  Федерации  и
Правительства  Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам,
относящимся к компетенции Агентства;
     как  сопроводительные  письма  к  проектам  законодательных актов
Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации и
актов Правительства Российской Федерации;
     как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;
     как инициативные письма.
     4.4.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией
руководителя  на  основании  имеющихся  сроков  исполнения  поручений,
запросов или по решению автора резолюции.
     Тексты  ответных  писем  должны  точно  соответствовать заданиям,
зафиксированным    в    резолюции   руководителя.   Сроки   подготовки
инициативных    писем    определяются    руководителями    структурных
подразделений.
     4.4.3.1. Проекты писем за подписью руководителя визируются:
     исполнителем;
     руководителем структурного подразделения, внесшим проект;
     руководителями структурных подразделений-соисполнителей;
     начальником   (заместителем   начальника)   Управления  правового
обеспечения;
     начальником общего отдела Управления делами или его заместителем;
     заместителем   руководителя   Агентства,  курирующим  структурное
подразделение - автора проекта писем;
     статс-секретарем - заместителем руководителя Агентства.
     4.4.3.2.  Проекты писем за подписью статс-секретаря - заместителя
руководителя визируются:
     исполнителем;
     руководителем структурного подразделения, внесшим проект;
     руководителями структурных подразделений-соисполнителей;
     начальником   (заместителем   начальника)   Управления  правового
обеспечения;
     начальником общего отдела Управления делами или его заместителем;
     заместителем   руководителя   Агентства,  курирующим  структурное
подразделение - автора проекта писем.
     4.4.3.3.  Проекты  писем  за  подписью  заместителей руководителя
визируются:
     исполнителем;
     руководителем структурного подразделения, внесшим проект;
     руководителями структурных подразделений-соисполнителей.
     4.4.3.4.  Проекты  писем  за подписью руководителей (заместителей
руководителей) структурных подразделений визируются:
     исполнителем;
     начальником отдела структурного подразделения, внесшим проект;
     руководителями (заместителями      руководителя)      структурных
подразделений - соисполнителей.