Фрагмент документа "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
I. Общие положения
1.1. Настоящая Временная инструкция по согласованию проектов
исходящих и внутренних документов в аппарате Федерального агентства по
обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по
тексту - Инструкция и Агентство) разработана в соответствии с
законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Типовой инструкцией по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, и Положением о
Федеральном агентстве по обустройству государственной границы
Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 1 ноября 2007 г. N 734.
1.2. Инструкция разработана в целях организации процесса
согласования проектов исходящих и внутренних документов (далее по
тексту - проекты документов) в аппарате Агентства, повышения его
эффективности.
1.3. Положения Инструкции распространяются на все этапы
подготовки, прохождения и согласования проектов документов в аппарате
Агентства.
Подготовка, прохождение и согласование проектов документов в
аппарате Агентства осуществляются с применением системы электронного
документооборота (далее по тексту - СЭДО).
1.4. Ответственность за соблюдение порядка согласования проектов
исходящих и внутренних документов в аппарате Агентства возлагается на
заместителей руководителя, помощника (советников) руководителя,
начальников управлений, отделов.
Заместитель руководителя, помощник (советник) руководителя,
начальник управления, отдела определяет сотрудника (сотрудников),
ответственного за согласование проекта документа, который обеспечивает
учет, анализ, экспертизу, прохождение, подготовку к согласованию и
оформление согласования проектов документов в установленные сроки,
информирует заместителя руководителя, помощника (советника)
руководителя, начальника управления, отдела о ходе согласования.
При уходе сотрудника, ответственного за согласование проекта
документа, в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении
имеющиеся у него на согласовании документы в неотложном порядке по
указанию заместителя руководителя, помощника (советника) руководителя,
начальника управления, отдела передаются другому сотруднику с
изменением резолюции в СЭДО.
1.5. Настоящая Инструкция не распространяется на порядок
согласования проектов документов, содержащих сведения, составляющие
государственную тайну.
|
Фрагмент документа "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".