ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Не задано. 21.05.08 43

II. Оформление согласования проекта документа

     2.1.  Согласование проекта документа проводится при необходимости
оценки  обоснованности  документа,  соответствия  его правовым актам и
ранее принятым решениям.
     2.2.  Представляемые на подпись документы визируются исполнителем
(ответственным     исполнителем)    и    руководителем    структурного
подразделения, в котором готовился проект документа.
     2.3.   Согласование   проекта   документа  оформляется  визой  на
документе  (внутреннее  согласование) или грифом согласования (внешнее
согласование).
     Гриф   согласования   документа  состоит  из  слова  СОГЛАСОВАНО,
должности   лица,  с  которым  согласован  документ,  личной  подписи,
расшифровки   подписи   (инициалов,   фамилии)  и  даты  согласования,
например:

                                                           СОГЛАСОВАНО
                                           Начальник Управления делами
                                                               Подпись
                                                          О.И. Киселев
                                                                  Дата

     2.4.  Если  согласование  осуществляют письмом, протоколом и др.,
гриф согласования оформляют следующим образом:

                                                           СОГЛАСОВАНО
                                                     Письмо Росграницы
                                             от 05.04.2008 N АЗ-260/02

     или

                                                           СОГЛАСОВАНО
                                                              Протокол
                                               совещания у заместителя
                                               руководителя Росграницы
                                                          А.И. Башкова
                                                    от 05.04.2008 N 10

     2.5.  Согласование  проекта  документа  может  оформляться  визой
согласования  документа  (далее  -  виза), включающей в себя подпись и
должность   визирующего   документ,   расшифровку  подписи  (инициалы,
фамилию) и дату подписания, например:

Начальник Управления делами
                                Подпись                   О.И. Киселев
Дата

     2.6.   Виза   проставляется  в  нижней  части  оборотной  стороны
последнего листа проекта документа.
     На  проекте  законодательного  акта, на внутреннем документе и на
копии  отправляемого  документа  визы проставляются на лицевой стороне
документа.
     2.7.  Замечания,  особые  мнения и дополнения к проекту документа
оформляются  на  отдельном  листе.  В  этом  случае  виза  оформляется
следующим образом:

                                                 Замечания прилагаются
                                           Начальник Управления делами
                                            Подпись       О.И. Киселев
                                                                  Дата

     2.8.  Для  документа,  подлинник которого остается в организации,
визы  проставляют  в  нижней  части оборотной стороны последнего листа
подлинника документа.
     2.9. Для документа, подлинник которого отправляют из организации,
визы  проставляют  в  нижней части лицевой стороны копии отправляемого
документа.
     2.10.  Допускается  оформление виз к документу на отдельном листе
согласования (Приложение)
     Лист  согласования подлежит сохранению и приобщается исполнителем
в дело вместе с документом и является неотъемлемой частью документа.
     2.11.   Допускается,   по   усмотрению   исполнителя,   полистное
визирование документа и его приложения.
     2.12.    Согласование    структурными    подразделениями   актов,
предусмотренных  разделом  III  настоящей Инструкции, осуществляется в
обязательном порядке на листе согласования установленного образца.