ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПЕРВЫХ И ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОСТАВЛЕННЫХ КОНСУЛЬСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ОРГАНЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НА. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 02.09.08 175

II. Порядок оформления документов и формирования дел
                       для передачи на хранение

     7.  В целях передачи в уполномоченные органы ЗАГС первых и вторых
экземпляров  записей актов гражданского состояния до направления в МИД
России консульские учреждения:
     1)  группируют  в  пределах  календарного  года в хронологическом
порядке  по  дате  и  номеру  записи  акта  отдельно первые экземпляры
записей актов гражданского состояния и вторые экземпляры записей актов
гражданского  состояния  по каждому виду актов гражданского состояния,
осуществляя их сверку на предмет идентичности;
     2)  формируют  в  отдельные  дела,  группируя  в  хронологическом
порядке:
     - документы,    послужившие    основанием   для   государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния <*>, по каждому виду актов
гражданского состояния (по дате и номеру записи акта);
--------------------------------
     <*>  Согласно  Федеральному  закону от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ
"Об  актах  гражданского  состояния"  (далее  -  Федеральный  закон) к
документам,  являющимся  основанием  для  государственной  регистрации
актов  гражданского  состояния,  относятся:  документы  о  рождении  и
смерти, выданные медицинской организацией (частнопрактикующим врачом);
заявления  о государственной регистрации актов гражданского состояния,
копии  актовых записей, а также иные документы, послужившие основанием
для  внесения  сведений  в  записи актов гражданского состояния; копии
решений судов (выписки из решений судов), вступившие в законную силу и
касающиеся актов гражданского состояния.

     - материалы по перемене имени <*> (по дате и номеру записи акта);
--------------------------------
     <*>  В соответствии с главой VII Федерального закона к материалам
по  перемене  имени  относятся: заявление лица о перемене имени, копии
записей актов, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени,
иные собранные по делу документы.

     - материалы  по  внесению  исправлений и изменений в записи актов
гражданского состояния (по дате подачи заявления) <*>.
--------------------------------
     <*>  В  соответствии с главой IX Федерального закона к материалам
по  внесению  исправлений  и изменений относятся: заявление о внесении
исправлений и изменений, документы, перечисленные в пункте 2 статьи 69
Федерального закона, а также иные собранные по делу документы.

     8.   Документы,   выданные   компетентными  органами  иностранных
государств   и   предъявленные   консулу   Российской   Федерации  для
государственной  регистрации актов гражданского состояния, а также для
внесения   исправлений   и   изменений  в  записи  актов  гражданского
состояния,  должны  быть  легализованы,  если  иное  не  предусмотрено
международными   договорами  Российской  Федерации,  и  переведены  на
русский  язык.  Верность  перевода  удостоверяется  должностным  лицом
консульского   учреждения   Российской  Федерации,  уполномоченным  на
совершение нотариальных действий, либо нотариусом.
     9.  Материалы  и  документы,  указанные  в  подпункте  2 пункта 7
Правил,  если их объем превышает 20 - 30 листов, подшиваются в твердую
обложку  из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех
документов,  дат,  виз и резолюций на них. На обложке дела указываются
наименование консульского учреждения, заголовок дела, крайние даты.
     Документы, послужившие основанием для государственной регистрации
актов   гражданского   состояния,   предварительно  сгруппированные  в
хронологическом  порядке  по видам актов гражданского состояния, могут
подшиваться в одно дело с учетом максимального объема в 250 листов.
     Все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу
листа простым карандашом либо нумератором. Подшитые в дела документы с
собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.