Фрагмент документа "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Печать Федерального агентства по обустройству государственной
границы Российской Федерации с изображением Государственного герба
Российской Федерации (далее - "гербовая печать Агентства")
предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц
Федерального агентства по обустройству государственной границы
Российской Федерации (далее - "Агентство") на документах Агентства.
2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой
печатью Агентства, относятся:
руководитель;
статс-секретарь - заместитель руководителя;
заместители руководителя;
должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на
финансовых и распорядительных документах.
3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой
печатью Агентства, несут должностные лица, их подписавшие.
4. Имеется три экземпляра гербовой печати Агентства.
Первый экземпляр (экземпляр N 1) применяется в работе общего
отдела Управления делами.
Второй экземпляр (экземпляр N 2) применяется в работе отдела
бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.
Третий экземпляр (экземпляр N 3) - резервный, хранится в общем
отделе Управления делами.
Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Агентства
не допускается.
5. Экземпляры N 1 и N 3 гербовой печати Агентства хранятся в
общем отделе Управления делами.
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 1 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска
строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника
Управления делами - начальника общего отдела.
Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N
1 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение N 1 к настоящему
Положению).
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 3 гербовой печати Агентства возлагается на заместителя
начальника Управления делами - начальника общего отдела.
6. Экземпляр N 2 гербовой печати Агентства хранится в отделе
бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 2 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска
строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника
Финансово-экономического управления - главного бухгалтера.
Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N
2 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение N 2 к настоящему
Положению).
7. В общем отделе Управления делами и в отделе бухгалтерского
учета Финансово-экономического управления назначаются сотрудники,
ответственные за проставление оттисков гербовой печати (далее -
ответственные сотрудники).
Ответственные сотрудники ведут учет документов с заверенными
гербовой печатью Агентства подписями в специальных прошнурованных и
пронумерованных журналах, в которых фиксируются дата, вид документа и
фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью
Агентства.
Указанные журналы регистрируются, прошиваются и опечатываются
режимно-секретным подразделением Агентства.
Журнал учета оттисков гербовой печати Агентства ведется по форме
в соответствии с прилагаемым образцом (Приложение N 3 к настоящему
Положению).
8. Гербовая печать Агентства должна храниться в надежно
запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для
открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.
9. О факте утраты гербовой печати Агентства незамедлительно
ставятся в известность начальник Управления делами и режимно-секретное
подразделение Агентства.
По факту утраты гербовой печати Агентства режимно-секретным
подразделением Агентства производится служебное расследование,
материалы которого служат основанием для привлечения виновных к
ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати
Агентства.
10. Замена гербовой печати Агентства (уничтожение) производится
комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом
Росграницы. По факту замены (уничтожения) печати комиссией
составляется акт, утверждаемый руководителем Агентства.
11. Изготовление гербовой печати Агентства производится на
основании приказа Росграницы с выполнением требований ГОСТа Р
51511-2001. Проект приказа готовится Управлением делами и визируется в
установленном порядке.
Приложение N 1
к Положению о порядке
использования и хранения
печати Федерального агентства
по обустройству государственной
границы Российской Федерации
с изображением Государственного
герба Российской Федерации
|
Фрагмент документа "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".