ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ПРОВЕРКИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 30.05.08 54

IV. Оформление результатов служебной проверки

     4.1.  По  окончании сбора документов, материалов, актов, справок,
объяснений,   заключений   специалистов   и   экспертов  по  вопросам,
отнесенным  к проведению служебной проверки, ее участники осуществляют
анализ полученных сведений.
     4.2. Участник служебной проверки от отдела государственной службы
и  кадров  готовит  письменное  заключение  по  результатам  служебной
проверки (далее - Заключение), в котором:
     - вводная  часть  содержит  дату  и  номер  приказа  Росграницы о
проведении служебной проверки, состав участников служебной проверки (с
указанием  должности,  инициалов,  фамилии),  дату  и  номер докладной
записки управления - инициатора проведения служебной проверки;
     - описательная    часть    содержит   факты   и   обстоятельства,
установленные по результатам служебной проверки;
     - резолютивная    часть    содержит   заключение   о   совершении
(несовершении)   гражданским   служащим  дисциплинарного  проступка  и
предложение   о   применении  (неприменении)  к  нему  дисциплинарного
взыскания.
     4.3.  Заключение подписывается начальником отдела государственной
службы   и   кадров,   другими   участниками   служебной   проверки  и
представляется Руководителю.
     4.4.  В  случае  если  участник  служебной проверки не согласен с
выводами  и (или) содержанием заключения (отдельных его положений), он
обязан подписать заключение с пометкой "с замечаниями" и сообщить свое
особое  мнение  Руководителю  в форме служебной записки, приобщив ее к
заключению.
     4.5.  По  завершении  служебной  проверки  отдел  государственной
службы  и  кадров  осуществляет  ознакомление гражданского служащего с
заключением  под  роспись. При невозможности ознакомления гражданского
служащего  с заключением (отказ от ознакомления, отсутствие на службе)
составляется  акт  (приложение  N  1  к настоящей Инструкции), а копия
заключения  направляется  по  месту постоянной (временной) регистрации
гражданского служащего заказным письмом.
     4.6.   Копии   документов   о   начале   служебной  проверки,  ее
результатах,  об  отстранении  гражданского  служащего  от  замещаемой
должности  гражданской  службы приобщается к личному делу гражданского
служащего.
     4.7. Участник служебной проверки от отдела государственной службы
и   кадров   формирует   индивидуальное   дело  служебной  проверки  в
соответствии с номенклатурой дел, в которое помещаются:
     1)  докладная  записка,  послужившая  основанием  для  проведения
служебной проверки;
     2) копия приказа о проведении служебной проверки;
     3)   объяснения,   заявления,   ходатайства   и   иные  документы
гражданского служащего;
     4) копия должностного регламента гражданского служащего;
     5) служебная характеристика гражданского служащего;
     6)   документы,   материалы,   справки,   объяснения,  заключения
специалистов, экспертов, полученные в ходе служебной проверки;
     7) копия заключения по результатам служебной проверки;
     8) копия заключения или копия ответа гражданскому служащему, если
служебная проверка проводилась по его заявлению;
     9) акты (приложение N 1 к настоящей Инструкции), при их наличии;
     10)   копия   приказа  Росграницы  о  наложении  на  гражданского
служащего   дисциплинарного   взыскания   по   результатам  проведения
служебной   проверки   (в   случае   принятия   решения  о  применении
дисциплинарного взыскания).
     Оригинал  заключения  помещается  в  соответствующее  дело отдела
государственной службы и кадров согласно номенклатуре дел Росграницы.
     4.8.  Листы  индивидуального  дела служебной проверки нумеруются,
составляется  внутренняя  опись  документов  дела,  которая заверяется
участником  служебной  проверки  от  отдела  государственной  службы и
кадров.
     4.9.  Индивидуальное дело служебной проверки формируется с учетом
требований законодательства Российской Федерации по защите информации.
     4.10.  Индивидуальное  дело  служебной проверки хранится в отделе
государственной  службы  и  кадров  в  течение  двух  лет,  после чего
подлежит сдаче в архив в установленном порядке.


                                                        Приложение N 1

                                           к Инструкции об организации
                                         проведения служебной проверки
                                               в Федеральном агентстве
                                                       по обустройству
                                               государственной границы
                                                  Российской Федерации
      
                                                     (ПРИМЕРНАЯ ФОРМА)