О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ РОССТРОЯ. Приказ. Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству. 24.11.06 298

4. Функции

     В  соответствии  с  возложенными  на него задачами Архив Госстроя
осуществляет следующие функции:
     4.1.  Обеспечивает  прием документов от структурных подразделений
центрального  аппарата  Госстроя  не  позднее  чем  через 3 года после
завершения их делопроизводством.
     4.2.  Осуществляет  учет  и  обеспечивает сохранность принятых на
хранение  дел,  организует  проверку  наличия  дел  в  Архиве  по мере
необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет.
     4.3.  Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после
завершения  дел  делопроизводством  годовые  разделы описей документов
постоянного  хранения  и  личного  состава  центрального  аппарата  на
рассмотрение    Центральной    экспертной    комиссии    Госстроя    и
экспертно-проверочной комиссии ГА РФ.
     4.4.   Создает,   совершенствует  и  пополняет  научно-справочный
аппарат   к   хранящимся   в   Архиве  Госстроя  делам  и  документам,
обеспечивающий  его  преемственность  с научно-справочным аппаратом ГА
РФ.
     4.5. Организует использование документов:
     информирует   руководство  и  работников  Росстроя  о  составе  и
содержании документов Архива Росстроя;
     выдает в установленном порядке дела, документы (копии документов)
и  архивные справки работникам Росстроя; исполняет запросы организаций
и заявления граждан социально-правового характера;
     консультирует   организации   и   отдельных   лиц   по   вопросам
местонахождения   документов,   необходимых   для  наведения  архивных
справок;
     ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
     4.6.   Проводит  экспертизу  ценности  документов,  хранящихся  в
архиве,  представляет  на рассмотрение Центральной экспертной комиссии
Росстроя  описи  дел  постоянного  срока хранения и акты о выделении к
уничтожению   документов   с  истекшими  сроками  хранения,  описи  на
документы  по  личному  составу,  описи дел длительного (свыше 10 лет)
срока хранения.
     4.7.  Оказывает  методическую  помощь  в организации и проведении
экспертизы   ценности   документов  в  организациях,  подведомственных
Росстрою.
     4.8.   Готовит   заключения   на   документы,  представляемые  на
рассмотрение    Центральной    экспертной    комиссии    Росстроя    и
экспертно-проверочной комиссии ГА РФ.
     4.9.  Оказывает  структурным подразделениям Росстроя методическую
помощь  в  составлении  номенклатуры  дел,  согласовывает  и формирует
сводную   номенклатуру   дел   центрального   аппарата;   контролирует
правильность  формирования,  оформления  и  хранения дел в структурных
подразделениях и осуществляет подготовку дел для передачи в ГА РФ.
     4.10. Архив Росстроя участвует:
     в разработке нормативно-методических документов по архивному делу
и делопроизводству в центральном аппарате Росстроя;
     в  проведении  мероприятий  по  повышению квалификации работников
структурных  подразделений  Росстроя  по  вопросам  архивного  дела  и
делопроизводства.
     4.11.  Ежегодно  представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме
документов, хранящихся в Архиве Росстроя по установленной форме.