ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СВОЕВРЕМЕННОГО И ПОЛНОГО РАССМОТРЕНИЯ УСТНЫХ И ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДА. Приказ. Министерство сельского хозяйства РФ (Минсельхоз РФ). 27.04.09 165

3.3. Архивное хранение и использование обращений
     
     3.3.1. Обращения   со   всеми   относящимися  к  ним  материалами
формируются в дела и хранятся в Депгосслужбе.
     3.3.2. На  каждом обращении после принятия окончательного решения
проставляется отметка "В дело",  дата и подпись исполнителя по данному
обращению или руководства департамента.
     3.3.3. Обращения,  копии ответов на них и документы,  связанные с
их разрешением, формируются в дела по календарному году в соответствии
с утвержденной номенклатурой дел.
     Документы в  делах  располагаются в хронологическом порядке копий
ответов.  Основания (письма-обращения) помещаются после  копии  ответа
автору.
     В случае   получения   повторного   обращения    или    появления
дополнительных документов они подшиваются к данной группе документов.
     3.3.4. При формировании дел проверяется  правильность  оформления
документов в дело, их полнота (комплектность).
     3.3.5. Ответственность за сохранность  документов  по  обращениям
граждан, законченных делопроизводством, возлагается на Депгосслужбу.
     3.3.6. Сроки хранения документов  по  обращениям  определяются  в
соответствии    с    Перечнем   типовых   управленческих   документов,
образующихся в деятельности организаций,  с указанием сроков хранения,
утвержденным  Федеральным  архивным  агентством  6 октября 2000 г.  (в
государственной регистрации не нуждается.  Письмо  Минюста  России  от
07.02.2002 N 07/1110-ЮД).
     3.3.7. По истечении установленных сроков  хранения  документы  по
обращениям подлежат уничтожению в установленном порядке.
     3.3.8. В необходимых случаях  постоянно  действующей  центральной
экспертной  комиссией  Министерства  может  быть  принято  решение  об
увеличении срока хранения или о постоянном  хранении  наиболее  ценных
обращений,  связанных  с  предложением  по  совершенствованию  в сфере
агропромышленного комплекса.