О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ. 03.11.09 139

Организация документооборота в Министерстве
                                   
     2.52.    Делопроизводство   в   Министерстве   осуществляется   в
соответствии   с  Правилами  делопроизводства  в  федеральных  органах
исполнительной   власти,  утвержденными  Постановлением  Правительства
Российской   Федерации   от   15   июня   2009   г.  N  477  (Собрание
законодательства  Российской  Федерации,  2009,  N  25,  ст. 3060). На
основе  указанных  Правил,  Министерство по согласованию с федеральным
органом   исполнительной   власти  в  области  архивного  дела  издает
инструкцию по делопроизводству.
     Работа   с  секретными  документами,  шифротелеграммами,  другими
документами  ограниченного  доступа,  а  также  обработка  секретной и
другой   информации   ограниченного   доступа,   передача  иностранным
гражданам  и  представителям  иностранных  и международных организаций
материалов   служебного  и  научно-технического  характера  и  ведение
служебной   переписки   с   ними   осуществляются  в  соответствии  со
специальными инструкциями.
     2.53.  При подготовке документов и проектов актов, представляемых
Президенту   Российской   Федерации  и  в  Правительство,  учитываются
требования,    установленные    соответствующими    инструкциями    по
делопроизводству  в  Администрации Президента Российской Федерации и в
Аппарате Правительства Российской Федерации.
     2.54. Деятельность Министерства, службы и агентств обеспечивается
единой системой автоматизированного документооборота.
     2.55.    Организацию,   ведение   и   совершенствование   системы
автоматизированного      документооборота     на     основе     единой
информационно-технической    политики    и    применения   современных
технических средств в работе с документами, методическое руководство и
контроль  за соблюдением установленного порядка работы с документами в
Министерстве осуществляет Административный департамент Министерства.
     2.56.  В  состав  управленческой  документации, кроме нормативных
правовых    актов,    актов    распорядительного   характера,   входят
постановления  Коллегии,  а также служебные письма, протоколы и другие
документы, обеспечивающие деятельность Министерства.
     2.57. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
департаментах Министерства возлагается на директоров департаментов.
     Непосредственная   работа   по  документационному  обеспечению  в
департаментах  Министерства  осуществляется  лицами, ответственными за
делопроизводство.
     2.58.   Направление   обращений   в   другой   федеральный  орган
исполнительной   власти   осуществляется   в   электронной   форме   с
использованием системы межведомственного электронного документооборота
или в форме документов на бумажном носителе.
     2.59.  Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются
на   бланках   установленной   формы,   содержащих  его  наименование,
соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве.