О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ. 03.11.09 139

III. Порядок подготовки и оформления решений
                    Министра и заместителей Министра
                                   
     3.1.  Решения Министра могут оформляться в виде приказов, правил,
инструкций, положений, писем, поручений и телеграмм.
     Решения Министра, имеющие нормативный характер, издаются только в
виде приказов.
     Положения,    инструкции   и   правила   утверждаются   приказами
Министерства.
     Правом издания нормативных правовых актов в Министерстве обладает
Министр (лицо, исполняющее его обязанности).
     Решения   Министра  по  оперативным  и  другим  текущим  вопросам
организации   деятельности   Министерства  издаются  в  виде  приказов
ненормативного характера.
     3.2.  Поручения  Министра  и  его заместителей оформляются в виде
резолюций,  а  принятые  на совещаниях - в виде протоколов. Оформление
протокола    совещания    осуществляет    департамент    Министерства,
ответственный за подготовку и проведение совещания.
     Проект     протокола    визируется    директором    департамента,
ответственного  за подготовку и проведение совещания, и представляется
Министру  (заместителю  Министра),  как правило, в течение суток после
окончания совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается  указатель рассылки
(разнарядки),   подписанный   директором   департамента  Министерства,
ответственного за проведение совещания.
     Поручения,   содержащиеся   в   письменной   резолюции  Министра,
оформляются на бланке для резолюций Министра.
     По  вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения
Министерства,   Министр   дает   письменные   поручения,   оформляемые
протоколом  проведенного  у  него  совещания,  а также устные указания
директорам департаментов Министерства.
     3.3.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной  власти  и  организации,  а  также  в  заинтересованные
департаменты Министерства.
     Копии  протоколов  совещаний  у  Министра  (заместителя Министра)
рассылаются  исполнителям  (в  том  числе заинтересованным федеральным
органам  исполнительной  власти),  как  правило,  в  течение  суток, а
содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
     3.4.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания    у   Министра   (заместителя   Министра),   осуществляется
департаментом  Министерства,  ответственным за проведение совещания, и
Административным департаментом Министерства.
     3.5.  В  решениях и поручениях, как правило, устанавливается срок
исполнения, началом его исполнения считается дата подписания.
     Если  исполнение  поручено нескольким департаментам Министерства,
службе  и  агентствам,  то  организует  исполнение  документа  и несет
ответственность  за  его  окончательное  исполнение  должностное лицо,
указанное  первым. Соисполнители представляют ему информацию в течение
первой   половины   срока,   отведенного  на  исполнение  руководством
Министерства.
     3.6.  Корреспонденция,  поступившая на имя Министра, заместителей
Министра,  а  также  в  адрес  Министерства  без  указания конкретного
должностного  лица,  рассматривается  в  Административном департаменте
Министерства  и,  исходя  из  содержания,  определяется  ее дальнейшее
направление  (на  доклад  Министру, его заместителям или в департамент
Министерства).
     Корреспонденцию,      требующую      оперативного     исполнения,
Административный     департамент     самостоятельно    направляет    в
соответствующий  департамент,  который  готовит необходимую информацию
для доклада руководству Министерства.
     Поступившая    в   Министерство   международная   корреспонденция
направляется   в   Департамент   международного   сотрудничества   для
оперативного   рассмотрения   и  проработки  (в  случае  необходимости
совместно с заинтересованными департаментами Министерства).
     Подготовка  и  оформление  поручений  Министра  в  виде  проектов
резолюций  производится  Административным  департаментом, подготовка и
оформление поручений заместителей Министра - их секретариатами.
     Рассмотренные  руководством Министерства документы возвращаются в
Административный   департамент  для  последующей  записи  резолюции  в
регистрационно-контрольную  карточку. Подлинник документа направляется
головному  исполнителю, соисполнители получают копию сопроводительного
письма.  С  содержанием  приложения соисполнители знакомятся в системе
автоматизированного документооборота.
     В  Федеральную  службу  по  надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций и Федеральное агентство по печати и
массовым    коммуникациям,    до   ввода   в   действие   электронного
документооборота,  направляется  копия  всего  документа  на  бумажном
носителе.
     Документ в электронном виде хранится в базах данных Министерства,
службы и агентств.