Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
IX. Временное хранение дел. Передача дел
99. Дела, в том числе реестры, книги, журналы, постоянного или
временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до
момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению
по месту их формирования.
100. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года,
следующего за годом окончания производства по делу.
101. Дела постоянного срока хранения по месту формирования
хранятся не более 75 лет с момента их окончания.
102. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются
нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной
нотариальной конторе - лицом, ответственным за делопроизводство.
103. Дела постоянного срока хранения, предаваемые в
соответствующий архив, должны быть полностью оформлены (пункт 71
Правил).
104. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося
частной практикой, на лицо, временно его замещающее, передаются
номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на
временном хранении.
105. Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно
отсутствующего нотариуса, и передача дел нотариуса учитываются в
журнале учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса (приложение N
18).
Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности
исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в
соответствующие дела.
106. В случае сложения полномочий нотариусом, занимающимся
частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения
нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или
работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы
передаются ими по акту:
нотариусом, занимающимся частной практикой, - другому нотариусу,
определенному приказом территориального органа по согласованию с
нотариальной палатой;
нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе,
нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной
нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального
органа;
нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной
нотариальной конторе, - другому нотариусу, работающему в
государственной нотариальной конторе, определенному приказом
территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной
практикой, определенному приказом территориального органа по
согласованию с нотариальной палатой;
работником, ответственным за делопроизводство в государственной
нотариальной конторе, - нотариусу, ответственному за делопроизводство,
или другому работнику в соответствии с приказом территориального
органа.
В исключительных случаях дела нотариуса, занимающегося частной
практикой, могут быть переданы на временное хранение в нотариальную
палату по описи (приложение N 15).
Срок передачи дел не должен превышать тридцати дней с момента
сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой. При
увольнении лица, ответственного за делопроизводство, не являющегося
нотариусом, передача дел должна осуществиться до дня его увольнения.
107. В случае смерти нотариуса, его тяжелой болезни, объявления в
розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, при
наступлении иных обстоятельств, делающих невозможной передачу дел
самим нотариусом, дела нотариуса, включая нотариальные архивные
документы, в течение двух месяцев передаются другому нотариусу
(назначаемому в соответствии с пунктом 106 Правил) комиссией,
создаваемой приказом территориального органа по согласованию с
нотариальной палатой.
Дела передаются по акту приема-передачи, который от имени
передающей стороны подписывается членами комиссии.
Дела передаются комиссией в порядке, установленном Правилами для
передачи дел самим нотариусом. При этом оформление дел, составление
акта приема-передачи дел возлагается на членов комиссии.
108. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 107
Правил, нотариальная палата обязана обеспечить сохранность
нотариальных документов. Со дня начала работы комиссии, созданной для
передачи дел нотариуса, и до момента передачи этих дел другому
нотариусу ответственность за сохранность документов возлагается
персонально на председателя комиссии.
109. В случаях, предусмотренных пунктами 106, 107 Правил,
передаче подлежат все дела, включая реестры, книги, журналы,
сформированные нотариусом, занимающимся частной практикой, или в
государственной нотариальной конторе. При этом дела постоянного и
временного (свыше 10 лет) сроков хранения должны быть полностью
оформлены (пункт 68 Правил); дела со сроком хранения до 10 лет могут
передаваться частично оформленными (пункт 70 Правил).
110. Дела передаются по акту (приложение N 19), составляемому в
количестве, соответствующем числу органов, принявших решение о
передаче дел (нотариальная палата, территориальный орган), а также
лиц, принимающих и передающих дела.
111. Дела вносятся в акт по разделам: дела постоянного хранения,
дела временного хранения (свыше 10 лет); дела временного хранения (до
10 лет).
Дела (тома) в акте нумеруются.
112. В конце акта делается итоговая запись, в которой цифрами и
прописью указывается количество включенных в него дел.
113. После передачи дел все экземпляры акта подписываются как
нотариусом (работником), передающим дела, так и нотариусом
(работником), их принимающим, с проставлением даты. Подписи нотариусов
заверяются оттисками их печатей с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации.
114. Подписанный акт направляется на утверждение нотариальной
палаты и территориального органа (в случае передачи дел нотариусу,
занимающемуся частной практикой) или территориального органа (при
передаче дел нотариусу государственной нотариальной конторы).
Один экземпляр утвержденного акта остается в делах органов, его
утвердивших, другие передаются нотариусам (работникам), принимающим и
передающим дела.
115. Дела постоянного хранения, содержащие документы, не
исполненные по не зависящим от нотариуса причинам в течение 75 лет
(лицо, сдавшее нотариусу документы на хранение, не обратилось за их
возвратом и т.п.), подлежат полному оформлению и передаче в
соответствующий архив.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".