Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
X. Уничтожение дел
116. Отбор дел для уничтожения производится по окончании
календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в
государственной нотариальной конторе - лицом, ответственным за
делопроизводство.
117. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для
уничтожения.
Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для
уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не
допускается.
118. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении
дел для уничтожения (приложение N 20) в четырех экземплярах - при
уничтожении дел нотариусом, занимающимся частной практикой, и в трех
экземплярах в случае уничтожения дел государственной нотариальной
конторы.
Акт подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в
государственной нотариальной конторе - нотариусом, ответственным за
делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
119. Акт представляется для согласования экспертной комиссии,
которой проводится экспертиза ценности документов.
На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия
при необходимости может потребовать включения в опись дел постоянного
или временного хранения документов, отобранных для уничтожения.
В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из
представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт
нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.
120. Акт, одобренный экспертной комиссией, представляется на
утверждение в нотариальную палату и территориальный орган (в случае
уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в
территориальный орган (при уничтожении дел государственной
нотариальной конторы).
121. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены
нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной
нотариальной конторой в течение тридцати дней со дня утверждения акта.
Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим
требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и
невозможности восстановления текста уничтоженных документов.
122. На акте о выделении дел для уничтожения делается отметка о
дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом,
занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной
конторе - нотариусом, ответственным за делопроизводство, с
проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации.
123. Один экземпляр акта с отметкой об уничтожении дел хранится в
делах органа, утвердившего акт, по одному экземпляру передается
экспертной комиссии и нотариусу.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".