Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
Формирование и оформление наследственных дел
124. Основанием для начала производства по наследственному делу
является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об
открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче
свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о
принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении
наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате
денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче
свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в
общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о
выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя
завещания, и т.п.).
125. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть
представлены нотариусу как на личном приеме, так и по почте.
На личном приеме документы принимаются нотариусом под расписку, в
которой указываются дата принятия и реквизиты каждого документа.
Расписка заверяется подписью и оттиском печати нотариуса с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
(приложение N 3).
126. Возврат подлинных документов заявителю также производится
под расписку, которая помещается в дело (приложение N 6).
127. Документ, послуживший основанием для начала производства по
наследственному делу, регистрируется в день поступления в Книге учета
наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого
документа по почте он также регистрируется в день поступления в
Журнале регистрации входящей корреспонденции.
128. Документ, указанный в пункте 124, помещается в
наследственное дело, которому присваивается индивидуальный номер.
Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из
порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с
регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года открытия
наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 - порядковый номер
конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге
учета наследственных дел первого документа, поступившего к
наследственному делу и послужившему основанием для формирования
наследственного дела, 2005 - год открытия наследственного дела.
129. Документ, послуживший основанием для начала производства по
наследственному делу, регистрируется одновременно в графе 1 и графе 2
Книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ
записан в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым
номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан
в графе 2 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером
наследственного дела.
130. После присвоения наследственному делу порядкового номера
дело регистрируется в алфавитной книге учета наследственных дел
(приложение N 22).
131. Помимо документа, послужившего основанием для начала
производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел
регистрируются все поступившие к конкретному наследственному делу
заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения
наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие
с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в
Книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства,
поданные по истечении шести месяцев, установленных для принятия
наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или
направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность
подписи наследника, поскольку данные документы могут служить
основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство,
если лицо, подавшее ненадлежаще оформленное заявление, не направит
нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в
соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для
принятия наследства.
132. При поступлении иных заявлений к наследственному делу,
которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются только в
графе 1 Книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 Книги учета
наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к
которому поступило заявление.
133. Поручение о принятии мер по охране или по управлению
наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия
наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений
(поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества
(приложение N 23) или в Книге учета заявлений (поручений) о принятии
мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24).
В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день
поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем -
в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).
134. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу,
помещаются в обложку (приложение N 25).
135. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с
оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе
документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика,
принятия мер к охране и к управлению наследственным имуществом,
экземпляр свидетельства о праве на наследство, экземпляр справки о
стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке
наследования, в случае необходимости представления указанной справки в
соответствии с законодательством, запросы суда, соответствующая
переписка нотариуса и т.д.).
136. При вынесении нотариусом постановления об отказе в
совершении нотариального действия экземпляр постановления также
помещается в наследственное дело.
137. По общему правилу производство по наследственному делу
считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения
(глава IX Правил) после выдачи свидетельства о праве на наследство
всем наследникам.
138. Наследственное дело оформляется для временного хранения в
случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве
на наследство, если:
а) вступило в законную силу решение суда, разрешившего по
существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело
считается оконченным со дня вступления в законную силу решения суда;
б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное
имущество по наследственному делу, которое начато на основании
заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении
банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете
наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета)
в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе
(счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на
похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской
Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства,
не поданы новые документы по указанному наследственному делу по
истечении года со дня открытия наследственное дело считается
оконченным;
в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу
с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство в течение
пяти лет со дня открытия наследства.
139. Производство по наследственному делу прекращается в связи с
отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если
указанный отказ не обжалован в судебном порядке или решение суда не
обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.
140. При подготовке оконченного наследственного дела для
временного хранения:
а) документы в деле подшиваются в следующем порядке:
копия свидетельства о смерти наследодателя;
заявления о принятии наследства (в хронологическом порядке);
заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (в
хронологическом порядке);
документы, подтверждающие основание наследования (завещание,
документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении
наследодателя и т.д.) или их копии;
справка о последнем месте жительства наследодателя или иной
документ, на основании которого определено место открытия наследства;
документы, подтверждающие принадлежность наследства
наследодателю;
документы о стоимости наследственного имущества;
запросы нотариуса для установления состава наследственного
имущества и ответы на них;
свидетельство о праве на наследство;
справка о стоимости имущества, переходящего в собственность
граждан в порядке наследования, направленная в налоговый орган (в
случае необходимости представления указанной справки в соответствии с
законодательством);
иные документы;
б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись
находящихся в нем документов.
141. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче
дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового
свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее
выданного. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются
заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного
дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела,
вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в
лист-заверитель. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство
делается отметка: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от
------- (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в
реестре за N -------".
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".