МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ). Письмо. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 15.07.09 29-01-39/04

III. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
     
     3.1.  Инвентаризация  бланков  строгой  отчетности, находящихся в
кассе   учреждения,   осуществляется  одновременно  с  инвентаризацией
наличных  денежных  средств в соответствии с Порядком ведения кассовых
операций   в   Российской   Федерации,  утвержденным  Решением  Совета
Директоров  Центрального банка России от 22.09.1993 N 40 (письмо Банка
России от 04.10.1993 N 18).
     3.2.   Порядок   проведения   инвентаризации   и   оформления  ее
результатов  установлен  Методическими  указаниями  по  инвентаризации
имущества    и   финансовых   обязательств,   утвержденными   Приказом
Министерства  финансов  Российской  Федерации  от  13.06.1995 N 49 "Об
утверждении   методических  указаний  по  инвентаризации  имущества  и
финансовых обязательств".
     При    этом    бюджетные    учреждения   результаты   проведенной
инвентаризации оформляют в соответствии с формами регистров бюджетного
учета  для  федеральных государственных учреждений и Рекомендациями по
применению   регистров   бюджетного   учета,   утвержденными  Приказом
Министерства  финансов  Российской  Федерации от 23.09.2005 N 123н "Об
утверждении форм регистров бюджетного учета".
     Инвентаризация  фактического  наличия  бланков строгой отчетности
производится  по  видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров
тех  или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально
ответственным лицам.
     3.3.  При  осуществлении  контроля  за  надлежащим использованием
бланков  документов  проверяется  наличие печати организации и подписи
главного   бухгалтера  на  обложках  (наклеенных  на  книжках  листах)
использованных  книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также
наличие  копий  документов  (корешков  документов),  отсутствие  в них
исправлений,   соответствие   сумм,   указанных   в  копиях  (корешках
документов), суммам, отраженным в кассовой книге.
     3.4. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности
в  соответствии  с  действующим  законодательством необходимо в сроки,
установленные руководителями организаций культуры, проводить внезапные
контрольные   проверки   их   наличия,   правильности   заполнения   и
использования.
     3.5.  О  случаях  выявленных  расхождений  или  недостач  бланков
строгой  отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает
руководителю организации для принятия мер.