МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ). Письмо. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 15.07.09 29-01-39/04

IV. Порядок списания и уничтожения
                       бланков строгой отчетности
     
     4.1.  Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки),
подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с
использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не
менее  5  лет.  По  окончании  указанного срока, но не ранее истечения
месяца  со  дня  проведения  последней инвентаризации копии документов
(корешки)   уничтожаются   на   основании   акта  об  их  уничтожении,
составленного  комиссией,  образованной  руководителем  организации. В
таком  же  порядке  уничтожаются  некомплектные или испорченные бланки
документов.
     4.2.  Нереализованные  бланки  строгой  отчетности  списываются и
уничтожаются  в  соответствии  с  установленным  для  бланков  строгой
отчетности порядком в сроки, установленные п. 4.1.
     4.3. После окончания установленного срока хранения использованные
бланки строгой отчетности, их копии сдаются по акту о списании бланков
строгой  отчетности (уничтожении) организациям по заготовке вторичного
сырья или уничтожаются самостоятельно.
     4.4.   Списание  испорченных,  а  также  нереализованных  бланков
строгой  отчетности  производится  по  Акту о списании бланков строгой
отчетности  (ф.  0504816).  На его основании бланки строгой отчетности
уничтожаются и отражаются списанием с забалансового счета 03-4 "Бланки
строгой отчетности, подлежащие уничтожению".
     В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и
номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в
акте  указывают  период, за который производится списание. Списываемые
документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания.
После  списания  бланки  строгой  отчетности должны быть уничтожены. В
акте  указывают  дату их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и
утверждает руководитель учреждения.