ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ. Приказ. Министерство транспорта РФ (Минтранс России). 17.05.10 113

III. Использование информации, содержащейся
                      в электронной базе данных

     9.   Информация,   содержащаяся   в   электронной   базе  данных,
используется только для целей идентификации личности моряков <*>.
--------------------------------
     <*>   Подпункт   "с"   пункта   4  Приложения  III  к  Конвенции,
пересматривающей   Конвенцию  1958  года  об  удостоверениях  личности
моряков (Конвенция N 185).

     Проверка   подлинности   и   действительности   УЛМ  производится
координационным  центром  на  основании  сравнения  данных  о  моряке,
содержащихся  в  запросе компетентного органа иностранного государства
или  Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и
действительности  УЛМ  (фамилия,  имя,  отчество (при наличии), дата и
место   рождения,   гражданство,   фотография,  биометрический  шаблон
отпечатков  пальцев  рук  владельца  УЛМ  и другие данные), с данными,
содержащимися в электронной базе данных.
     Проверка   подлинности   и   действительности   УЛМ  производится
координационным  центром  также  по запросам, поступающим от капитанов
российских  морских  портов,  российских  судовладельцев  и российских
организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).
     10.  В  случае  неполноты  сведений  о  владельце УЛМ или низкого
качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в
запросах  по  проверке  подлинности  и действительности УЛМ, ответы на
данные  запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением
причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.
     Поступившие    запросы,   результаты   проверок   подлинности   и
действительности  УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной
базе данных в виде электронных записей.
     11.  Работник координационного центра при ведении и использовании
информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:
     на  основании сообщений автоматизированной системы контролировать
процесс   загрузки  в  электронную  базу  данных  информации  об  УЛМ,
поступающей от учреждений;
     принимать  меры  для  устранения  ошибок,  возникших  в  процессе
загрузки информации в электронную базу данных;
     готовить   ответы   по   результатам   проверки   подлинности   и
действительности  УЛМ,  осуществлять их регистрацию в электронной базе
данных  и  направлять в адрес компетентного органа или организации, от
которых поступил запрос.
     12. Работнику координационного центра при ведении и использовании
информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:
     сообщать  посторонним  лицам  персональные  данные,  хранящиеся в
электронной базе данных;
     исключать  из  электронной  базы  данных  информацию до истечения
срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;
     оставлять  открытыми помещения координационного центра, в которых
временно отсутствуют должностные лица;
     хранить учетные документы вне служебных помещений.