Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ".
2. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии
2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии
включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку
эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по
их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их
порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение
положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации.
В необходимых случаях организуется предварительная проверка
состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в
структурных подразделениях центрального аппарата, территориальных
органах и подведомственных организациях.
2.2. Подразделение-исполнитель в 10-дневный срок после получения
выписки из плана заседаний коллегии составляет план мероприятий по
подготовке заседания коллегии Росреестра (Приложение N 1 к
Регламенту), согласовывает со структурным подразделением центрального
аппарата Росреестра, осуществляющим функции организационного
обеспечения, планирования и контроля, утверждает его у лиц,
ответственных за подготовку вопросов, представляет в структурное
подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции
организационного обеспечения, планирования и контроля, а также
направляет копию во все подразделения Росреестра, участвующие в
реализации данных вопросов.
2.3. К заседаниям коллегии по обсуждаемому вопросу готовятся
следующие материалы:
- справка по обсуждаемому вопросу;
- проекты решения коллегии и приказа (распоряжения) Росреестра,
его объявляющего, либо протокольного решения коллегии, других
документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;
- при необходимости - справка об имеющихся по проектам документов
разногласиях с обоснованием отказа в реализации замечаний и
предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования указанных
проектов;
- список лиц, приглашенных на заседание коллегии;
- список лиц, выступающих на заседании коллегии;
- иные документы по указанию председателя коллегии.
2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение
существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном
направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.
Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности
Росреестра, должны иметь, как правило, комплексный характер;
2.3.2. Проекты решения коллегии и приказа (распоряжения), его
объявляющего, проходят согласование в установленном порядке.
Проекты документов, принимаемые путем опроса членов коллегии без
созыва заседаний, согласовывают и визируют все члены коллегии.
2.4. Все материалы проходят согласование и визируются лицом,
ответственным за подготовку вопроса, руководителем структурного
подразделения центрального аппарата Росреестра и заместителем
руководителя, осуществляющим руководство соответствующим направлением
деятельности.
Помимо этого, проекты решения коллегии и приказа (распоряжения),
его объявляющего, визируются и руководителями структурных
подразделений центрального аппарата Росреестра, которые принимали
участие в их подготовке и интересы которых затронуты.
2.5. Согласованные в установленном порядке материалы
представляются ответственному секретарю коллегии в соответствии со
сроками, определенными в плане мероприятий по подготовке заседания
коллегии, но не менее чем за 20 дней до запланированной даты
проведения заседания коллегии, на котором предполагается рассмотрение
вопроса.
2.6. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним
требований или представленные не в полном объеме, ответственным
секретарем коллегии не принимаются.
Полученные материалы могут быть возвращены
подразделениям-исполнителям на доработку для устранения недостатков, о
чем докладывается руководителю структурного подразделения центрального
аппарата Росреестра, осуществляющего функции организационного
обеспечения, планирования и контроля, и лицам, ответственным за
подготовку материалов.
2.7. В случае если материалы коллегии по каким-либо причинам не
могут быть представлены в указанный срок или если, по мнению лица,
ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость его
рассмотрения, об этом письменно докладывается председателю коллегии.
2.8. Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя
коллегии или по решению коллегии снимаются с обсуждения, материалы
возвращаются исполнителям на доработку.
2.9. Ответственность за качество разработки, своевременность
представления проектов материалов к заседаниям коллегии и
достоверность содержащихся в них сведений несут руководители
подразделений-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.
2.10. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
коллегии, подготовки или доработки проектов решений коллегии и других
материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут
создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их
деятельности докладывается на заседании коллегии. Члены временных
комиссий и рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до
сведения членов коллегии или ее председателя.
|
Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ".