Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ".
3. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии
3.1. Ответственный секретарь коллегии в соответствии с планом
работы коллегии и при наличии подготовленных материалов формирует
проект повестки дня и список участников заседания, представляет его
руководителю структурного подразделения центрального аппарата
Росреестра, осуществляющего функции организационного обеспечения,
планирования и контроля, для доклада председателю коллегии.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения
заседания коллегии, определяется ее председателем.
3.3. Ответственный секретарь коллегии при получении материалов к
очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам
коллегии, а также в заинтересованные структурные подразделения
центрального аппарата Росреестра. Направление материалов другим
адресатам осуществляется по согласованию с председателем коллегии.
3.4. На заседания коллегии могут приглашаться руководители
структурных подразделений центрального аппарата, территориальных
органов и подведомственных организаций, представители
Минэкономразвития России, органов государственной власти Российской
Федерации и субъектов Российской Федерации, общественных объединений и
средств массовой информации, научные работники и специалисты.
Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом
конкретном случае председателем коллегии, членом коллегии,
ответственным за подготовку вопроса, или по их поручению руководителем
структурного подразделения центрального аппарата Росреестра,
осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и
контроля:
3.4.1. Оповещение приглашаемых на заседания коллегии
представителей структурных подразделений центрального аппарата,
территориальных органов и подведомственных организаций осуществляет
ответственный секретарь коллегии согласно списку, утвержденному
председателем коллегии;
3.4.2. Транспортное обслуживание и проживание по месту проведения
коллегии представителей территориальных органов и подведомственных
организаций по их заявкам обеспечивает структурное подразделение
центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции
хозяйственного обеспечения;
3.4.3. Оповещение приглашенных лиц из заинтересованных
министерств и ведомств согласно списку, утвержденному председателем
коллегии, возлагается на подразделения-исполнители;
3.4.4. Приглашение представителей общественных объединений и
средств массовой информации по согласованию с председателем коллегии
осуществляется структурным подразделением центрального аппарата
Росреестра, осуществляющим функции взаимодействия со средствами
массовой информации;
3.4.5. Замена лиц из числа работников Росреестра, приглашенных на
заседания коллегии, допускается по согласованию с председателем
коллегии.
3.5. Ответственный секретарь коллегии оповещает структурные
подразделения центрального аппарата Росреестра, принимающие участие в
подготовке и проведении заседания коллегии, о дате и времени заседания
коллегии, организует их взаимодействие, координирует и контролирует их
работу по подготовке зала, звукозаписи, усилению речи, видео- и
фотосъемке, размещению представителей средств массовой информации.
3.6. Ответственный секретарь коллегии перед заседаниями
организует регистрацию ее участников.
По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии
докладывает председателю коллегии и руководителю структурного
подразделения центрального аппарата Росреестра, осуществляющего
функции организационного обеспечения, планирования и контроля, о явке
членов коллегии и приглашенных лиц.
3.7. Организация и осуществление пропускного режима возлагаются
на соответствующее структурное подразделение центрального аппарата
Росреестра.
3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при
обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя
коллегии они могут выступать в прениях, высказывать замечания и
предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и
проектов подготовленных документов.
3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания,
информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание,
организует обсуждение вопросов повестки дня заседания коллегии
(предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением
регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов,
предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат
голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
3.10. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения
повестки дня и порядка его проведения.
3.11. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах
до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и
справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии
может изменить время для выступлений.
3.12. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в
ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения членов
коллегии по проектам документов. Результаты их обсуждения по указанию
председательствующего отражаются в протоколе заседания.
3.13. Звукозапись, кино-, видео-, фотосъемка заседаний коллегии
осуществляются по согласованию с председателем коллегии.
Организация звукозаписи, усиления речи, кино-, видео- и
фотосъемки возлагается на структурное подразделение центрального
аппарата Росреестра, осуществляющее функции хозяйственного
обеспечения.
Ведение протокола заседания коллегии возлагается на структурное
подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции
организационного обеспечения, планирования и контроля.
3.14. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний
сдаются ответственному секретарю коллегии.
|
Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ".