Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ, ПЕРЕДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ".
III. Использование актовых книг
и метрических книг, переданных в государственные
архивы из органов записи актов
гражданского состояния
7. На актовые книги и метрические книги, переданные из органов
записи актов гражданского состояния на постоянное хранение,
распространяются правила обеспечения сохранности, учета и
использования документов, действующие в государственных архивах
Российской Федерации.
8. Актовые книги и метрические книги, переданные из органов
записи актов гражданского состояния в государственные архивы,
предоставляются пользователям для ознакомления в читальных залах
государственных архивов, в целях проведения научных,
социально-правовых, социологических, генеалогических и иных
исследований и используются в выставочной, публикационной и
справочно-информационной работе, в том числе для исполнения запросов
граждан социально-правового, генеалогического и биографического
характера, а также для изготовления копий.
9. На основании записей в актовых книгах и метрических книгах
государственные архивы выдают архивные справки, выписки из них и
архивные копии о рождении, смерти, заключении или расторжении брака,
установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени.
10. Порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и
архивных копий из актовых книг и метрических книг определяется
действующими правилами работы государственных архивов Российской
Федерации.
11. Архивная справка должна содержать точное изложение имеющихся
в актовых записях сведений (приложение N 1). Данные о лице приводятся
в точном соответствии с актовыми записями.
Несовпадение отдельных сведений, внесенных в актовые книги и
метрические книги, с теми, которые приводятся в запросе пользователя,
не является препятствием для включения их в справку при условии, если
остальные сведения позволяют идентифицировать лицо, о котором
упоминается в актовой записи, с тем, о котором запрашиваются сведения.
Несовпадающие данные, а также частично утраченные или неразборчиво
написанные записи в актовых и метрических книгах оговариваются в
архивной справке записью: "так в документе", "так в тексте оригинала",
"в тексте неразборчиво" или "часть текста утрачена".
12. В случае наличия в актовой книге или метрической книге
исправлений и изменений, внесенных на основании решения суда и
заключения органов записи актов гражданского состояния, в архивную
справку, предназначенную для предоставления в официальные органы для
получения документа (паспорта), повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения
включаются с учетом внесенных исправлений и изменений и указанием
поисковых данных первоначальной и последующих записей (приложение N
2).
В остальных случаях в архивную справку включаются сведения о
первоначально сделанной записи, о внесении исправлений и изменений, с
обязательной ссылкой на документы, послужившие основанием для внесения
этих исправлений и изменений, в соответствии с Федеральным законом "Об
актах гражданского состояния" (приложения N 3, 4).
13. Архивные справки, выписки и архивные копии записей актов
гражданского состояния, предназначенные для направления за пределы
Российской Федерации, в том числе в государства - участники СНГ,
подписываются руководителем государственного архива и заверяются
гербовой печатью.
Справки, предназначенные для направления в государства,
подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, отменяющую требования
легализации иностранных официальных документов, за исключением тех, с
которыми у Российской Федерации имеются соответствующие соглашения,
заверяются апостилем и направляются заявителям в соответствии с
установленным порядком.
14. Физическим и юридическим лицам, за исключением органов записи
актов гражданского состояния, судов, органов прокуратуры, дознания и
следствия, справки и копии записей актов гражданского состояния
выдаются за плату.
15. Архивная справка или архивная копия записи акта гражданского
состояния направляется заявителю, после представления в
государственный архив квитанции о ее оплате, по почте или выдается ему
или доверенному лицу на руки.
Архивная справка с проставленным апостилем и предназначенная для
использования за границей выдается заявителю после предъявления
квитанции об оплате государственной пошлины в соответствии с
законодательством Российской Федерации о государственной пошлине.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ, ПЕРЕДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ".