ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ, ПЕРЕДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 06.07.05 281

IV. Внесение исправлений, изменений,
            восстановление или аннулирование записей актов
           гражданского состояния, поступивших на хранение
                       в государственные архивы

     16.   Внесение   исправлений,   изменений,   восстановление   или
аннулирование  записей  актов  гражданского  состояния, поступивших на
хранение в государственные архивы, не производится.
     17.  Заключения  органа  записи  актов гражданского состояния или
решения  суда  о  внесении  исправлений, изменений, восстановлении или
аннулировании   записи   актов   гражданского   состояния  приобщаются
(подшиваются)  к  соответствующей актовой книге или метрической книге,
нумеруются и учитываются в листе-заверителе дел в описи.
     Возможно  также  формирование  отдельных  дел  из решений судов и
заключений органов записи актов гражданского состояния для организации
их постоянного хранения и учета в установленном порядке.
     18.  В  актовой  книге  или  метрической книге рядом с записью, к
которой  имеется заключение органа записи актов гражданского состояния
или   решения   суда,   проставляется  специальный  штамп  "Изменение"
(приложение N 5).
     В  листах  использования  таких  актовых  книг и метрических книг
делаются  отметки  о внесении изменений со ссылкой на номера записей и
листов  данного  дела  или шифров и листов, вновь сформированных дел с
соответствующими   заключениями   органов  записи  актов  гражданского
состояния или решениями суда.
     19.  В  случае  получения  от  органов  записи актов гражданского
состояния  или  судебных  органов  иностранных  государств поручения о
внесении  изменений,  исправлений,  восстановлении  или  аннулировании
записей   актов  гражданского  состояния,  содержащихся  в  актовых  и
метрических  книгах, поступивших на хранение в государственные архивы,
указанные изменения вносятся в соответствии с существующими договорами
о  правовой  помощи  и  правовых отношениях по гражданским, семейным и
уголовным  делам,  а  в  случае  их  отсутствия  -  в  соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации.


                                                        Приложение N 1

Бланк государственного архива                   Адресат