О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство воздушного транспорта. 27.05.05 37

3. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ

     3.1.  Ответственность  за  оформление,  учет,  хранение  и выдачу
удостоверений  в  центральном  аппарате  Агентства  (Управления) несет
уполномоченный работник, назначаемый актом Агентства (Управления).
     3.2.  Бланки удостоверений, специальная гербовая печать Агентства
(Управления)  и книги учета хранятся в несгораемых запираемых на замок
и   опечатываемых   сейфах   (металлических   шкафах)   в   помещении,
оборудованном техническими средствами охраны и средствами сигнализации
о пожаре.
     Помещение  по окончании рабочего дня закрывается, опечатывается и
сдается  под  охрану. Вторые комплекты ключей от помещения и от сейфов
(металлических  шкафов)  хранятся  в  личном  сейфе  непосредственного
начальника  уполномоченного  работника  в пенале (тубусе), опечатанном
металлической  печатью  ответственного  должностного  лица.  Остальные
комплекты   ключей   от  помещения  и  сейфов  (металлических  шкафов)
уничтожаются   комиссией   с   составлением   акта.  Акт  утверждается
заместителем   руководителя  Агентства,  уполномоченным  руководителем
Агентства, в Управлении - его руководителем.
     3.3. Учет обложек и бланков удостоверений ведется в журнале учета
удостоверений согласно Приложению N 1 к Инструкции.
     Учет  выдачи  удостоверений  работникам  ведется  в журнале учета
согласно Приложению N 2 к Инструкции.
     Журналы учета прошнуровываются, пронумеровываются и подписываются
начальником  Управления  кадровой  и  административной деятельности (в
Управлении   -   его  руководителем)  и  заверяются  гербовой  печатью
Агентства (Управления).
     3.4.  Неизрасходованные, испорченные и сданные работниками бланки
удостоверений  периодически,  но  не  реже  одного  раза  в полугодие,
подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
     Акт  уничтожения  ранее  оформленных  удостоверений в центральном
аппарате  Агентства утверждается руководителем Агентства, в Управлении
- его руководителем.
     Акт   уничтожения   неизрасходованных   и   испорченных   бланков
удостоверений    в   центральном   аппарате   Агентства   утверждается
заместителем   руководителя  Агентства,  уполномоченным  руководителем
Агентства, в Управлении - его руководителем.
     3.5.  Ежегодно,  по  состоянию  на  1 января, проводится проверка
наличия  бланков  удостоверений, специальной гербовой печати Агентства
(Управления)   и   соответствия   их   учетным  данным.  Акт  проверки
утверждается   заместителем   руководителя  Агентства,  уполномоченным
руководителем Агентства (в Управлении - его руководителем).
     3.6. Руководители структурных подразделений центрального аппарата
Агентства  (Управления)  периодически,  но  не  реже  двух  раз в год,
проверяют у работников наличие удостоверений.