Фрагмент документа "О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА".
2. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ
И ИЗЪЯТИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие и
уничтожение удостоверений работников центрального аппарата Агентства,
руководителей и заместителей руководителей Управлений, руководителей
унитарных предприятий, находящихся в ведении Агентства, и специальной
гербовой печати Агентства организует отдел делопроизводства и
административного обеспечения Управления кадровой и административной
деятельности.
Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие и
уничтожение удостоверений работников Управлений (кроме руководителей и
заместителей руководителей Управлений) и специальной гербовой печати
Управления организуют структурные подразделения (должностные лица),
определенные актами соответствующих Управлений.
При изготовлении обложек и бланков удостоверений, а также
специальной гербовой печати Агентства (Управления) заказчиком
обеспечивается надлежащий контроль за их изготовлением, исключая
возможность производства неучтенных экземпляров.
2.2. Удостоверения гражданским служащим центрального аппарата
Агентства, руководителям и заместителям руководителей Управлений
выдаются на основании акта Агентства о назначении на должность
гражданской службы, работникам центрального аппарата Агентства,
занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, - на
основании акта Агентства о приеме на работу.
Удостоверения гражданским служащим Управлений выдаются на
основании акта соответствующего Управления о назначении на должность
гражданской службы, работникам Управлений, занимающим должности, не
отнесенные к государственным должностям, - на основании акта
Управления о приеме на работу.
Удостоверения руководителям унитарных предприятий выдаются по
решению руководителя Агентства на основании акта Агентства о
назначении на должность.
Удостоверения могут выдаваться другим категориям лиц в порядке
исключения только по указанию руководителя Агентства.
2.3. На правой внутренней стороне удостоверения записываются
фамилия, имя, отчество владельца и занимаемая должность:
работников центрального аппарата Агентства - занимаемая должность
с указанием наименования структурного подразделения (без указания
наименования отдела);
руководителей и заместителей руководителей Управлений -
занимаемая должность с указанием наименования Управления;
работников Управления - занимаемая должность с указанием
наименования структурного подразделения (отдела, группы);
руководителей унитарных предприятий - занимаемая должность с
указанием наименования унитарного предприятия.
На левую внутреннюю сторону удостоверения в обозначенное место
вклеивается фотография владельца, выполненная в цветном изображении
без светлого угла размером 3 х 4 см (бюст, анфас) на матовой тонкой
фотобумаге. Под фотографией проставляется дата выдачи.
Гражданские служащие фотографируются в форменной или штатской
одежде, остальные работники - в штатской одежде.
2.4. Записи в удостоверении производятся машинописью (с
использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или
струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и подчисток. В
отдельных случаях разрешается заполнять бланки удостоверений от руки
тушью черного цвета четким разборчивым почерком.
2.5. Удостоверения работников центрального аппарата Агентства,
руководителей и заместителей руководителей Управлений, руководителей
унитарных предприятий, находящихся в ведении Агентства, подписываются
руководителем Агентства.
Удостоверения работников Управлений подписываются руководителями
соответствующих Управлений.
Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной
гербовой печатью Агентства (Управления). Печать проставляется мастикой
красного цвета для заверения подписи руководителя Агентства
(Управления) на правой внутренней стороне удостоверения и для
скрепления фотографии на левом нижнем углу на левой внутренней стороне
удостоверения.
Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы.
2.6. Удостоверения выдаются лично владельцу под роспись в журнале
учета и выдачи удостоверений. В отдельных случаях (для руководителей и
заместителей руководителей Управлений, руководителей унитарных
предприятий, находящихся в ведении Агентства) допускается выдача
удостоверения по доверенности, оформленной установленным порядком.
2.7. При получении удостоверения работник под роспись
предупреждается об ответственности за утрату удостоверения, передачу
другим лицам или снятие с него копий.
При вручении удостоверения гражданскому служащему (работнику),
впервые принятому на гражданскую службу, с ним проводится инструктаж о
правилах пользования документом и порядке его хранения.
2.8. Служебные удостоверения подлежат замене при переводе
работника на иную должность.
2.9. Государственные гражданские служащие (работники)
центрального аппарата Агентства (Управления) в день освобождения от
замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской
службы (в последний день работы) сдают удостоверение в подразделение,
выдавшее документ ответственному должностному лицу.
Заместителям руководителей Управлений разрешается сдавать
удостоверение руководителям территориальных органов с последующей их
отправкой в 5-дневный срок фельдъегерской почтой в Управление кадровой
и административной деятельности.
Руководители унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства, сдают удостоверения лично в отдел делопроизводства и
административного обеспечения Управления кадровой и административной
деятельности.
О сдаче удостоверения делается отметка в журнале выдачи
удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче
удостоверения, производится запись "Служебное удостоверение сдано" и
ставится роспись лица, принявшего его.
2.10. В случае несвоевременной сдачи работником удостоверения
установленным порядком к нему применяются меры в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
2.11. Сданные удостоверения, а также бланки, испорченные при
оформлении, погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".
Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут
повторно использоваться для выдачи с новыми бланками.
|
Фрагмент документа "О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА".