О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная регистрационная служба. 12.04.05 46

2. Подготовка вопросов к заседаниям совета

     2.1.  Подготовка  вопросов  для  рассмотрения на заседании совета
включает  глубокий  и  всесторонний  анализ  существа проблемы, оценку
эффективности  ранее  принятых управленческих решений и мероприятий по
их   реализации,   выявление   недостатков,   условий   и  причин,  их
порождающих,   разработку   предложений,   направленных  на  улучшение
положения   дел,   прогнозируемые   результаты  от  их  реализации.  В
необходимых  случаях  организуется  предварительная проверка состояния
дел   по   рассматриваемой   проблеме  непосредственно  в  структурных
подразделениях   центрального   аппарата   и  территориальных  органах
Росрегистрации.
     2.2.    Подразделение-исполнитель    (головной   исполнитель)   в
10-дневный  срок  после  получения  выписки  из плана заседаний совета
составляет   план   мероприятий   по   подготовке   заседания   совета
Росрегистрации  (Приложение 1), утверждает его у лиц, ответственных за
подготовку   вопросов,   копию   направляет   во   все   подразделения
Росрегистрации,    участвующие   в   его   реализации,   а   также   в
Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
     2.3.  К  заседаниям  совета  по  обсуждаемому  вопросу  готовятся
следующие материалы:
     - справка по обсуждаемому вопросу;
     - проекты решения совета и приказа (распоряжения) Росрегистрации,
его   объявляющего,   либо   протокольного   решения   совета,  других
документов, подлежащих рассмотрению на заседании совета;
     - при  необходимости  справка об имеющихся по проектам документов
разногласиях   с   обоснованием   отказа   в  реализации  замечаний  и
предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования проектов;
     - список лиц, приглашенных на заседание совета;
     - список лиц, выступающих на заседании совета;
     - иные документы по указанию председателя совета.
     2.3.1.  Справка  должна содержать краткое и объективное изложение
существа  рассматриваемого  вопроса,  имеющиеся  недостатки  на данном
направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.
     Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности
Росрегистрации, должны иметь, как правило, комплексный характер.
     2.3.2.  Проекты  решения  совета  и  приказа,  его  объявляющего,
проходят согласование в установленном порядке.
     Проекты  документов,  принимаемые  путем опроса членов совета без
созыва заседаний, согласовывают и визируют все члены совета.
     2.4.   Все   материалы   проходят   согласование   и   визируются
руководителем    (начальником)    подразделения-исполнителя,    лицом,
ответственным   за   подготовку  вопроса,  и  заместителем  директора,
осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.
     Помимо этого проекты решения совета и приказа (распоряжения), его
объявляющего,  визируются  и  руководителями структурных подразделений
Росрегистрации, принимавших участие в их подготовке и интересы которых
затронуты.
     2.5.    Согласованные    в    установленном   порядке   материалы
представляются  ответственному  секретарю  совета  в  соответствии  со
сроками, определенными в планах подготовки указанных материалов, но не
менее  чем  за  20  дней  до запланированной даты проведения заседания
совета, на котором предполагается рассмотрение вопроса.
     2.6.  Материалы,  подготовленные с нарушением предъявляемых к ним
требований  или  представленные  не  в  полном  объеме,  ответственным
секретарем  коллегии  не  принимаются. Полученные материалы могут быть
возвращены  подразделениям-исполнителям  на  доработку  для устранения
недостатков,        о        чем        докладывается       начальнику
Организационно-контрольного   управления   Росрегистрации   и   лицам,
ответственным за подготовку вопросов.
     2.7.  В  случае  если  материалы совета по каким-либо причинам не
могут  быть  представлены  в  указанный  срок  или,  по  мнению  лица,
ответственного  за  подготовку  вопроса,  отпала  необходимость  в его
рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю совета.
     2.8.  Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя
совета   или   решению   совета   снимаются  с  обсуждения,  материалы
возвращаются исполнителям на доработку.
     2.9.  Ответственность  за  качество  разработки,  своевременность
представления  проектов материалов к заседаниям совета и достоверность
содержащихся      в      них      сведений      несут     руководители
подразделений-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.
     2.10. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
совета,  подготовки  или  доработки  проектов  решений совета и других
материалов,  а  также  для  проверки исполнения принятых решений могут
создаваться  временные  комиссии  и  рабочие  группы. О результатах их
деятельности  докладывается  на  заседании  совета.  Члены  комиссий и
рабочих  групп,  имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения
членов совета или его председателя.
     2.11.  Изменение  сроков выполнения поручений решений совета либо
их   отмена   допускаются   в  исключительных  случаях  с  письменного
разрешения  председателя  совета,  о  получении  которого руководитель
структурного   подразделения,   являющегося   головным   исполнителем,
информирует Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
     2.12.  Снятие  с контроля решения совета (акта, его объявляющего)
осуществляется  председателем  совета  на  основании докладной записки
члена совета, на которого возложен контроль исполнения решения совета.
Докладная  записка  с  резолюцией  председателя  совета  передается  в
Организационно-контрольное  управление  Росрегистрации для организации
учета исполнения поручений решений коллегии.