Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ СОБЛЮДЕНИЯ ПОРЯДКА ИХ ПРИЕМА В МИНИСТЕРСТВЕ, В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ АГЕНТСТВАХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МПР РОССИИ)".
2. Порядок работы Министерства природных ресурсов
Российской Федерации с зарубежными делегациями
и представителями иностранных организаций
2.1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Министерстве,
занимается отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и
природопользования (далее - Департамента международного
сотрудничества).
2.2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров
или встреч, поступающие в Министерство, не позднее чем за пять дней до
предполагаемой даты встречи, направляются с предложениями в
Департамент международного сотрудничества, который согласовывает с
руководством Министерства целесообразность, уровень, время встречи,
состав участников переговоров со стороны Министерства, проводит другие
необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного
представителя о принятом решении по встрече.
2.3. В Министерстве переговоры и встречи с зарубежными
делегациями и иностранными представителями проводятся руководством
Министерства - Министром и (или) его заместителями. По согласованию с
заместителем Министра, курирующим международное сотрудничество,
указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями
структурных подразделений и (или) их заместителями.
2.4. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников Департамента международного сотрудничества.
2.5. Переговоры и встречи с иностранными представителями
проводятся в специально выделенном и оборудованном для приемов
иностранных граждан помещении.
2.6. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными
представителями составляется по установленной форме сотрудниками
Департамента международного сотрудничества, принимающими участие в
переговорах или встречах, в срок не позднее пяти рабочих дней после
проведения мероприятия и сдается для учета и хранения в отдел
протокола и загранкомандирований Департамента международного
сотрудничества.
2.7. Отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества ведет учет всех поступающих в
Министерство запросов иностранных представителей о переговорах и
встречах.
2.8. Сотрудники Министерства, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством
Министерства участие в переговорах с иностранными представителями,
проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и
организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и
основных результатах переговоров в Департамент международного
сотрудничества в срок не позднее двух дней после их завершения.
2.9. Посещение сотрудниками Министерства проводимых иностранными
посольствами, представительствами и фирмами приемов и других
протокольных мероприятий согласовывается с Департаментом
международного сотрудничества, который ведет учет таких посещений.
2.10. Специалисты Департамента международного сотрудничества или,
по согласованию с Департаментом международного сотрудничества,
специалисты принимающего структурного подразделения Министерства
постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здания
Министерства.
2.11. Проход иностранных граждан в здания МПР России
осуществляется в соответствии с установленным порядком.
|
Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ СОБЛЮДЕНИЯ ПОРЯДКА ИХ ПРИЕМА В МИНИСТЕРСТВЕ, В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ АГЕНТСТВАХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МПР РОССИИ)".