Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".
1. Общие положения
1.1. Все вопросы организации подготовки и проведения выставки, в
т.ч. требования по обеспечению сохранности экспонатов, отражаются в
Договоре (Соглашении), который в установленном порядке заключают ГАРФ
и архив - организатор выставки (далее - соответствующий Договор) не
менее чем за 2 месяца до утвержденной даты открытия выставки.
1.2. Архив-организатор заключает договоры со сторонними
учреждениями - участниками выставки (юридическими и физическими
лицами) об условиях передачи экспонатов (далее - Договор) на основании
"Примерного договора об организации и проведении выставки" (письмо
Росархива N 3/598-К от 05.05.2002).
Участие федеральных государственных архивов в выставках,
проводимых в Выставочном зале, регламентируется соответствующими
приказами Росархива.
Архив-организатор также в обязательном порядке заключает договоры
подряда с главным художником выставки и оформителями, где наряду с
другими положениями отражаются требования по обеспечению сохранности
экспонатов на всех этапах подготовки выставки, а также их
ответственность за нарушение установленных требований.
1.3. В целях безопасности переданных экспонатов на весь период от
их поступления в Выставочный зал до возврата учреждениям - участникам
выставки ГАРФ обеспечивает техническую укрепленность помещений,
поддержание нормативных режимов (охранного, противопожарного,
температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического)
хранения и демонстрации экспонатов, соблюдение условий, исключающих
возможность их повреждения и/или утраты.
1.4. Персональную ответственность за сохранность экспонатов,
переданных в Выставочный зал, с момента получения по актам от
архива-организатора до их возврата по актам после окончания выставки
несет ведущий специалист Выставочного зала, отвечающий в соответствии
со своими должностными обязанностями за обеспечение сохранности
экспонатов (далее - хранитель).
1.5. Руководитель Выставочного зала утверждает график работы
ответственных дежурных по залу, которые осуществляют вскрытие и доступ
в помещения зала, их опечатывание и сдачу ключей в соответствии с
Инструкцией о пропускном режиме объектов Федерального архивного
агентства.
Хранитель осуществляет контроль за соблюдением нормативных
режимов сохранности экспонатов, а также ежедневно выставки фиксирует в
специальном журнале показатели измерительных приборов.
1.6. Контроль за соблюдением нормативных требований обеспечения
сохранности экспонатов, их состоянием в экспозиции и правил работы с
ними на всех этапах подготовки и проведения выставки могут
осуществлять представители службы сохранности учреждений - участников
выставки.
В случае выявления нарушений нормативных режимов хранения и
демонстрации экспонатов они немедленно докладывают об этом хранителю
или руководителю Выставочного зала, участвуют в определении мер по
устранению выявленных недостатков. При необходимости информируется
служба обеспечения сохранности документов ГАРФ.
1.7. Контрольные функции в сфере обеспечения сохранности
экспонатов могут также осуществлять представители службы сохранности
документов ГАРФ и отдела обеспечения сохранности, государственного
учета и автоматизированных архивных технологий Росархива.
1.8. Архив-организатор назначает научного руководителя (куратора)
выставки, несущего ответственность за концепцию выставки, отбор
экспонатов, разработку совместно с главным художником
тематико-экспозиционного плана выставки. Архив-организатор также
осуществляет контроль за обеспечением сохранности экспонатов на стадии
доставки, разгрузочно-погрузочных работ, монтажом и демонтажом
выставки.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".