Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".
5. Обеспечение сохранности экспонатов при их возврате
по принадлежности
5.1. После демонтажа выставки хранитель проводит проверку наличия
экспонатов каждого учреждения - участника выставки по соответствующим
актам и книге учета поступлений.
5.2. Архив-организатор предварительно согласовывает с Выставочным
залом график возврата экспонатов.
5.3. Возврат экспонатов учреждениям - участникам выставки
осуществляется поединично по актам с обязательной проверкой их
физического состояния в соответствии с графиком.
В случае выявления изменений в физическом состоянии экспонатов
хранитель и представитель учреждения - участника выставки составляют
акт произвольной формы. Вопросы проведения и оплаты реставрационных
работ решаются на основании соответствующего Договора.
5.4. Возврат подлинных документов осуществляется одновременно с
копиями документов, которые были представлены в экспозиции.
5.5. Упаковка возвращаемых экспонатов осуществляется
представителями учреждений - участников выставки в местах,
предоставленных Выставочным залом.
5.6. Документы на вывоз экспонатов в соответствии с требованиями
охранного режима предоставляются Выставочным залом.
5.7. Погрузочно-разгрузочные работы и транспортировка экспонатов
осуществляются учреждениями - участниками выставки.
Приложение N 1
к Порядку работы
по обеспечению сохранности
экспонатов при организации
и проведении выставок
в Выставочном зале
__________________________________________________________
(название учреждения)
N по перечню _____
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".