ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ. Приказ. Федеральное архивное агентство. 02.08.05 39

4. Обеспечение сохранности экспонатов при их экспонировании

     4.1.   В   целях  безопасности  экспонатов  при  их  демонстрации
Выставочный зал обеспечивает наличие смотрителей в залах.
     4.2. Хранитель Выставочного зала:
     4.2.1.   Осуществляет   ежедневный  визуальный  контроль  наличия
экспонатов  в  соответствии  с  повитринным  и  постендовым перечнем с
фиксацией результатов в названном перечне.
     4.2.2.   Проверяет   соблюдение  правил  обеспечения  сохранности
экспонатов,   размещенных   в  выставочном  оборудовании  (размещение,
крепление, средства охраны, защиты и изоляции и т.п.).
     4.3.  В случае выявления нарушений нормативных режимов хранения и
демонстрации  экспонатов  хранитель  немедленно  докладывает  об  этом
руководителю   Выставочного  зала.  Участвует  в  определении  мер  по
устранению выявленных недостатков, контролирует проведение необходимых
работ.
     4.4.   В   случае  выявления  изменений  в  физическом  состоянии
экспонатов  хранитель  немедленно  докладывает  об  этом руководителям
Выставочного  зала и службы обеспечения сохранности документов ГАРФ, а
также  предоставившему  эти экспонаты учреждению - участнику выставки.
Факт изменений в физическом состоянии экспонатов регистрируется в акте
произвольной формы.
     По  согласованию с учреждением - участником выставки поврежденные
экспонаты  могут  быть  изъяты  из  экспозиции  для  принятия  мер  по
улучшению  их  физического  состояния.  Вопросы  проведения  и  оплаты
реставрационных работ решаются на основании соответствующего Договора.
     4.5.  В  случае  выявления  отсутствия экспоната(ов) хранитель (а
также  смотритель  или  другой  работник,  заметивший  их  отсутствие)
немедленно информирует об этом руководителей Выставочного зала и ГАРФ.
Руководство  ГАРФ  информирует  компетентные  органы  и  учреждение  -
участника выставки.
     Вопрос  о  степени  и  размерах  возмещения  ущерба  решается  на
основании соответствующего Договора.
     4.6.  Вопрос о разрешении фотографирования экспонатов, проведении
кино-   и   фотосъемок  решается  руководством  Выставочного  зала  по
согласованию   с   хранителем   с  учетом  положений  соответствующего
Договора.