Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".
3. Обеспечение сохранности экспонатов
при их монтаже и демонтаже
3.1. На монтаж выставки определяется не менее 14 рабочих дней. На
демонтаж - не менее 5 рабочих дней.
3.2. Хранитель и куратор выставки предварительно до начала
монтажа согласовывает с главным художником выставки особые требования
к сохранности экспонатов (например, экспонаты, которые должны быть
ограждены; документы, которые нельзя экспонировать в вертикальных
стеклянных планшетах, а только в горизонтальных витринах, и т.п.), а
также применяемые оформительские приемы и материалы.
3.3. Архив-организатор за 3 дня до начала монтажа предоставляет в
Выставочный зал согласованный с учреждениями - участниками выставки
список сотрудников, участвующих в монтаже и демонтаже выставки.
3.4. Допуск лиц, участвующих в монтаже и демонтаже выставки, в
помещения Выставочного зала организует Выставочный зал в порядке,
определенном Инструкцией о пропускном режиме объектов Федерального
архивного агентства.
Лица, участвующие в монтаже и демонтаже выставки, оставляют
личные вещи (сумки, пакеты, портфели и т.п.) в специально отведенном
месте. Внос личных вещей в помещения Выставочного зала не допускается.
Допуск посторонних лиц на период монтажа и демонтажа экспонатов в
Выставочный зал категорически запрещается.
3.5. Художник выставочного зала обеспечивает подготовку
необходимых средств для проведения монтажа и демонтажа выставки
(стремянки, столы для раскладки экспонатов и т.п.).
3.6. Хранитель Выставочного зала:
3.6.1. Знакомит оформителей выставки и лиц, участвующих в монтаже
и демонтаже, с правилами по обеспечению сохранности экспонатов,
особыми требованиями к их экспонированию.
3.6.2. Осуществляет постоянный контроль за соблюдением требований
сохранности экспонатов в период их монтажа и демонтажа. Все решения,
связанные с сохранностью экспонатов при их монтаже и демонтаже,
принимаются ответственным специалистом архива-организатора и/или
художником только по согласованию с хранителем.
3.6.3. Обеспечивает выдачу и прием экспонатов:
- при монтаже выдает экспонаты ответственному специалисту
архива-организатора под расписку в соответствующем перечне экспонатов;
- при демонтаже принимает изъятые из выставочного оборудования
экспонаты от ответственного специалиста архива-организатора и
расписывается в соответствующем перечне.
3.6.4. Ежедневно после окончания рабочего дня проверяет наличие
экспонатов в витринах, состояние оборудования, осуществляет
подключение витрин к сигнализации.
3.7. Вынос экспонатов из помещений Выставочного зала
категорически запрещается.
В случае крайней необходимости составляется акт произвольной
формы, который подписывают директор выставочного зала и куратор
выставки.
Оставлять в залах и рабочих помещениях после окончания рабочего
дня уникальные и особо ценные, а также имеющие в оформлении
драгоценные металлы и камни экспонаты, выданные для монтажа (после
демонтажа), не разрешается.
3.8. Работы по монтажу и демонтажу экспозиции, развеске и
раскладке экспонатов осуществляют художники и оформители выставки,
которые обязаны соблюдать требования по обеспечению сохранности
экспонатов.
Применение оформительских приемов и материалов, которые могут
привести к изменению физического состояния экспонатов, категорически
запрещается <1>.
--------------------------------
<1> Недопустимо применение при работе с подлинными документами
клейких лент, клея, металлических скрепок, булавок, гвоздей, резиновых
держателей, низкосортной (высококислотной) бумаги и картона.
3.9. Проведение оформительских работ без контроля специалистов
архива-организатора и хранителя не допускается.
3.10. Экспонаты включаются в экспозицию в том виде, в каком они
переданы в Выставочный зал. Изымать документы из дел, паспарту и т.п.
категорически запрещается.
3.11. Проведение работ, которые могут нанести ущерб помещениям,
оборудованию и экспонатам (резка стекла, картона, распилка деревянных
конструкций и т.п.), в помещениях Выставочного зала категорически
запрещается.
3.12. В случае нарушения требований обеспечения сохранности
экспонатов при проведении монтажа и демонтажа выставки хранитель
принимает оперативные меры по устранению выявленных недостатков. При
необходимости немедленно докладывает о выявленных фактах нарушений
руководителям Выставочного зала и службы обеспечения сохранности
документов ГАРФ, которые составляют по данному факту акт произвольной
формы.
3.13. В случае выявления отсутствия экспоната во время монтажа
(демонтажа) об этом немедленно информируется хранитель, который
прерывает все работы в помещениях Выставочного зала, закрывает его для
входа и организует розыск необнаруженного экспоната. Если оперативный
поиск не даст положительных результатов, хранитель информирует
руководителей Выставочного зала и службы обеспечения сохранности
документов ГАРФ, а также учреждение - участника выставки, которые
составляют соответствующий акт и предоставляют его в Отдел обеспечения
сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных
технологий Росархива. Принимается совместное решение о дальнейших
действиях.
3.14. После завершения монтажа и приема выставки в установленном
порядке хранитель совместно с представителем архива-организатора
уточняет (составляет) повитринный и постендовый перечень экспонатов,
которые утверждает директор Выставочного зала и заверяет куратор
выставки.
Перемещение экспонатов после принятия выставки не допускается.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ".