О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

1. Общие положения

     1.1.  Примерная  инструкция  по  делопроизводству в избирательной
комиссии   субъекта   Российской   Федерации   (далее   -  Инструкция)
разработана   в   соответствии  с  Федеральным  законом  "Об  основных
гарантиях  избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской   Федерации",   другими   федеральными  законами,  Основами
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, постановлениями и нормативными актами Центральной
избирательной   комиссии   Российской  Федерации,  а  также  Основными
положениями   Государственной  системы  документационного  обеспечения
управления.
     1.2.   Делопроизводство   в   избирательной   комиссии   субъекта
Российской  Федерации (далее - избирательная комиссия) осуществляется,
как    правило,    с    использованием    автоматизированной   системы
делопроизводства  (допускается  карточная или журнальная форма ведения
делопроизводства).
     1.3.  Правила  и  порядок  работы  с документами, предусмотренные
Инструкцией,   обязательны   для   членов   избирательной  комиссии  и
работников ее аппарата.
     1.4.     Ответственность    за    организационно-техническое    и
документационное   обеспечение   заседаний   избирательной   комиссии,
оформление принятых постановлений и протоколов заседаний, методическое
руководство  организацией  делопроизводства,  обеспечение  сохранности
документов  избирательной  комиссии  и  передачу  их  в архив, а также
контроль за соблюдением требований Инструкции возлагается на секретаря
избирательной комиссии.
     1.5.  Председатель  избирательной  комиссии  может  возложить  на
работника  аппарата  избирательной комиссии ответственность за ведение
делопроизводства, в части учета и прохождения документов.
     1.6.  В  случае  ухода  в отпуск, выезда в командировку, болезни,
увольнения    исполнителя    документов,   председатель   (заместитель
председателя,   секретарь)   избирательной   комиссии   дает  указание
ответственному  за  делопроизводство  передать неисполненные документы
другому исполнителю.