Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
7. Копировально-множительные работы
7.1. Копировально-множительные работы.
7.1.1. Централизованное ксерокопирование документов производится
Управлением делами и делопроизводства.
Размножению подлежат документы и материалы только служебного
характера, непосредственно связанные с деятельностью Росрегистрации.
Материалы неслужебного, личного характера и не относящиеся к
деятельности Росрегистрации ксерокопированию не подлежат.
Изготовление небольших по объему тиражей документов (до 10 - 15
страниц копий) осуществляется в структурных подразделениях (при
наличии копировальной техники) с соблюдением правил, установленных
настоящей Инструкцией.
7.1.2. Основанием для выполнения копировально-множительных работ
является заполненный бланк заказа установленной формы (Приложение 16).
Решение о необходимости размножения документов и обоснованности
количества производимых с них копий принимается руководителями
управлений или их заместителями. Подписанный ими заказ на производство
множительных работ визируется начальником Управления делами и
делопроизводства или его заместителем.
7.1.3. Копирование документов производится в порядке их
поступления и в соответствии с графиком работы
копировально-множительного участка отдела обработки документов и
архива Управления делами и делопроизводства.
В первоочередном порядке размножаются материалы, поступающие от
директора Росрегистрации, его заместителей и срочные. Срочность
определяется начальником Управления делами и делопроизводства или его
заместителем.
7.1.4. Документы информационного, справочного и методического
характера, значительные по объему, внутриведомственная переписка,
массовый тираж и материалы, предназначенные для формирования
номенклатурных дел, размножаются, как правило, на обеих сторонах
листа, с уменьшением текста или в виде брошюр. Копирование материалов
на одной стороне листа и без уменьшения текста осуществляется в
случаях действительной служебной необходимости.
7.1.5. Поступающие на размножение документы должны быть четко и
разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более А3. Брошюры и
скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и
раскрепляются.
Материалы, подготовленные для ксерокопирования без соблюдения
данных требований, возвращаются исполнителю на доработку.
7.1.6. Не подлежат размножению используемые Росрегистрацией
официальные бланки с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации.
Не производится ксерокопирование книг, различных справочников,
кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных
копий, а также документов в рукописном виде (кроме обращений граждан),
с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.
7.1.7. Поступающие заказы на выполнение копировальных работ
регистрируются в специальном журнале (Приложение 17). Изготовленные
копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа под роспись в
журнале.
Заказы на производимые работы хранятся в Управлении делами и
делопроизводства в течение года.
7.1.8. Официальные бланки Росрегистрации с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации, установленной формы
журналы учета, значительные по объему материалы, предназначенные к
изданию большими тиражами, а также бланки, таблицы, описи, реестры и
т.д., используемые в структурных подразделениях Росрегистрации,
годовая потребность в которых превышает 1,5 тыс. экз., изготавливаются
в типографии.
Заказы на выполнение типографских работ оформляются в структурных
подразделениях, визируются начальником Управления делами и
делопроизводства и направляются на исполнение в Отдел
административно-хозяйственного и информационного обеспечения
Управления делами и делопроизводства.
7.1.9. Материалы ограниченного распространения с пометкой "Для
служебного пользования" тиражируются на основании отдельно оформленных
заказов с письменного разрешения руководителя структурного
подразделения Росрегистрации и с отметкой на оригинале документа о
количестве снятых с него копий.
7.1.10. Порядок использования имеющейся в структурных
подразделениях Росрегистрации копировально-множительной техники
устанавливается их руководителями с учетом требований, изложенных в
настоящей Инструкции.
7.1.11. Отдел административно-хозяйственного и информационного
обеспечения Управления делами и делопроизводства ведет учет
выполненных работ по копированию документов, использования расходных
материалов и комплектующих к оргтехнике.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".