Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
2.3.6. Регистрация других документов
2.3.6.1. Регистрация ведомственной корреспонденции, т.е.
документов, поступающих из прокуратур, учреждений, предприятий,
организаций, по вопросам, не относящимся к уголовным и гражданским
делам, осуществляется на корреспондентских карточках (приложение 13).
2.3.6.2. В вышестоящей прокуратуре карточка заполняется в двух
экземплярах. Первый экземпляр с документом направляется исполнителю, а
второй остается в ведомственной картотеке.
При децентрализованной системе регистрации, т.е. при присвоении
регистрационных номеров ведомственным документам не в целом по
прокуратуре, а непосредственно в структурных подразделениях, карточка
заполняется в одном экземпляре с выпиской справки (приложение 12). В
канцелярии подразделения номер присваивается согласно п. 2.3.6.7
настоящего раздела.
В районной прокуратуре карточка заполняется в одном экземпляре.
При поступлении повторных документов по этому же вопросу они
регистрируются на той же карточке.
2.3.6.3. Переписка по одному и тому же вопросу ведется за
номером, присвоенным документу при регистрации, состоящим из индекса
структурного подразделения, индекса корреспондента, порядкового номера
регистрационной корреспондентской карточки (в районных прокуратурах -
с добавлением к нему буквы "в") и двух последних цифр текущего года.
Например: 7-16-54-98 - для вышестоящих прокуратур;
23-40в-98 - для районных прокуратур.
2.3.6.4. Перечень корреспондентов составляется руководителем
службы делопроизводства в алфавитном или ином удобном для работы
порядке. Каждому корреспонденту присваивается индекс (порядковый
номер). Примерный перечень корреспондентов указан в приложении 14.
При регистрации документов корреспондентом считается учреждение
или предприятие, непосредственно обратившееся в прокуратуру, а не
вышестоящий орган.
2.3.6.5. Календарная шкала корреспондентской карточки
используется для контроля за исполнением документов.
До разрешения документов карточки хранятся у делопроизводителя в
контрольной картотеке. После исполнения документа делопроизводитель
заполняет соответствующие графы карточки, и она переставляется в
картотеку исполненных документов. Карточки в картотеках расставляются
по корреспондентам.
2.3.6.6. Инициативные документы (задания, обзоры, информационные
письма и т.д.) направляются за номером дела по номенклатуре, в котором
откладываются подлинники или копии этих документов.
2.3.6.7. Приказ издается за номером по книге регистрации
(приложение 5), а указание, распоряжение - за порядковым номером той
же книги с добавлением через дробь индекса структурного подразделения,
которое его подготовило. Порядковая нумерация ведется в течение года.
К распоряжению, кроме того, после индекса структурного подразделения
добавляется буква "Р" (распоряжение).
Если в подготовке указания, распоряжения принимало участие
несколько подразделений, проставляется индекс того управления
(отдела), которое являлось ответственным за его подготовку.
2.3.6.8. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора
Российской Федерации и его заместителей по вопросам основной
деятельности регистрируются в организационно-контрольном управлении,
по вопросам кадров и финансово-хозяйственной деятельности - в
соответствующих подразделениях Генеральной прокуратуры.
В прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к
ним прокуратурах регистрация указанных документов за подписью
руководителей прокуратур осуществляется по усмотрению руководителя.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".