О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

2.4. Рассмотрение и исполнение документов

     2.4.1. Руководителям вышестоящих прокуратур передаются документы,
исполнение которых требует их непосредственного решения.
     В    Генеральной   прокуратуре   Российской   Федерации   порядок
рассмотрения  обращений,  жалоб,  заявлений  граждан  и  организаций и
передачи  их  для доклада Генеральному прокурору Российской Федерации,
его  заместителям,  руководителям управлений и отделов устанавливается
Генеральным прокурором Российской Федерации.
     Прокуроры  субъектов  Российской  Федерации  и приравненные к ним
прокуроры  регламентируют  этот  порядок  распорядительным документом,
изданным  в  соответствии  с действующим законодательством и приказами
Генерального прокурора Российской Федерации.
     В  районных  прокуратурах все поступающие документы передаются на
рассмотрение   прокурору   и   его   заместителям   в  соответствии  с
распределением обязанностей.
     2.4.2.  Руководителям  прокуратуры,  подразделений и исполнителям
поступившие    документы    передаются   с   подобранными   надзорными
производствами   или  делами.  Они  обязаны  рассмотреть  документы  в
кратчайший  срок  и  дать  конкретные  указания о порядке, характере и
сроках   исполнения.   На   документах,  не  требующих  дополнительных
поручений, указывается фамилия исполнителя.
     Резолюция  пишется  на  самом  документе  либо на отдельном листе
формата не менее 1/4 стандартного листа, подписывается и датируется.
     2.4.3.    Если   исполнение   документа   поручается   нескольким
подразделениям   или   должностным   лицам,   то  документ  передается
ответственному   исполнителю,   названному   в  резолюции  первым.  Он
обеспечивает  снятие  копий  с  обращения, передачу их соисполнителям,
подготовку   единого   поручения   о  проверке  и  направлении  ответа
заявителю.
     В  целях  ускорения  прохождения документов снятие копий для всех
исполнителей может возлагаться на секретаря руководителя прокуратуры.
     Проект ответа заявителю представляется ответственному исполнителю
с   визой  начальника  подразделения,  являющегося  соисполнителем  по
данному поручению.
     Ответственность   за   качественную  и  своевременную  подготовку
документа в равной мере несут все работники, указанные в резолюции.
     2.4.4. Сроки исполнения документов исчисляются со дня поступления
их  в  прокуратуру.  Если  окончание  срока  исполнения  приходится на
нерабочий  день, то последним днем срока считается первый следующий за
ним рабочий день.
     При  отсутствии в резолюции конкретного срока исполнения документ
исполняется в срок, указанный в перечне (приложении 39).
     2.4.5.   До   передачи   подготовленного   документа  на  подпись
исполнителем  проверяется его содержание, правильность оформления всех
реквизитов,   наличие   необходимых   виз   и  прилагаются  материалы,
послужившие основанием для его составления.
     2.4.6.   Текст   служебных   документов   должен   быть  кратким,
аргументированным,   обеспечивать   точное  и  однозначное  восприятие
информации  и  содержать  данные,  необходимые  для  его регистрации и
оперативного прохождения.
     2.4.7.  В  письмах  и  других  документах  по жалобам и делам, за
исключением  сопроводительных  писем, обязательно указываются фамилия,
имя,  отчество  заявителя  или  лица, по делу или в отношении которого
направлен документ, а также время и место совершения правонарушения.
     Не  допускается  направление  с одним сопроводительным письмом не
связанных  между  собой  дел  и  документов;  поручений  по нескольким
жалобам  и  делам,  запросов о результатах расследования или судебного
рассмотрения уголовных дел. Исключение составляют письма о направлении
дел  и  материалов  для  изучения  и обобщения прокурорской и судебной
практики.
     2.4.8.  В  переписке  по  жалобам  и  делам  применяются бланки и
почтовые  открытки  с трафаретными текстами формата А6 или А5. Каждому
образцу присваивается номер.
     Трафаретные  письма  могут заполняться в одном экземпляре. В этом
случае  на  оборотной  стороне  последнего  документа,  приобщенного к
надзорному  производству,  прокурором  указываются  номер трафаретного
бланка, адресат и дата направления.
     2.4.9.   Документы  подписываются  руководителями  прокуратуры  и
другими   должностными   лицами   в   соответствии   с   установленным
распределением обязанностей и полномочиями.
     2.4.10.   Подписывается   первый  экземпляр  документа.  Если  он
направляется  по нескольким адресам, подписываются все экземпляры; при
печатании  в  типографии  или  размножении средствами малой полиграфии
подписывается только оригинал, остающийся в прокуратуре.
     2.4.11.  Исполненные  документы  передаются  делопроизводителям в
подобранном  для  подшивки  и  отправки  виде, с отметкой прокурора об
исполнении, которая включает в себя слова "в н/п" или "в дело N ---" и
краткую справку, если письменный ответ не составлялся.
     2.4.12.  Отметки  прокуроров об исполнении в обязательном порядке
подписываются  и  датируются.  Подшивать документы без соответствующих
отметок прокуроров не разрешается.
     2.4.13.  Если  документ  не получил окончательного разрешения, то
контрольный срок ожидаемого ответа проставляется исполнителем на копии
запроса по форме К-15.12.98, подписывается и датируется. Рекомендуется
устанавливать сроки контроля на каждое пятое или десятое число месяца.
     2.4.14.    Делопроизводитель    отмечает   указанный   прокурором
контрольный  срок  на  карточке  движения надзорного производства, а в
районных   прокуратурах,   где   карточки  учета  движения  надзорного
производства не ведутся, - на алфавитной карточке.
     Надзорные  производства  хранятся у делопроизводителей в папках с
надписью "Контроль" по датам контроля и в порядке номеров и передаются
прокурорам в установленные ими сроки контроля.