Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
2.1. Общие положения
2.1.1. Прием, доставка и передача документов осуществляются
работниками делопроизводственных служб. Документы передаются на
рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы
доставляются немедленно. В вышестоящих прокуратурах рекомендуется
передавать документы не менее двух раз в день в соответствии с
устанавливаемым графиком, в районных - по мере поступления.
2.1.2. Обращения, жалобы, заявления граждан и учреждений <*>,
дела, надзорные производства и другие документы передаются на
рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с
обязательной отметкой на регистрационных карточках. В вышестоящих
прокуратурах, где корреспонденция регистрируется работниками отдела
писем, передача документов из одного подразделения в другое
осуществляется в обязательном порядке через этот отдел.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - обращения или жалобы.
За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее
работники ответственности не несут.
2.1.3. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов
удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении,
порядке исполнения, контроле, передаче, списании в дело, которые
размещаются на самом документе или на отдельном листе с резолюцией.
Все отметки датируются и подписываются, подпись расшифровывается.
2.1.4. Документы передаются, как правило, без расписки, но с
обязательной отметкой на регистрационных карточках или в других
учетных формах.
В Генеральной прокуратуре Российской Федерации под расписку
передаются поручения Президента Российской Федерации, обращения
председателей Совета Федерации, Государственной Думы, Правительства
Российской Федерации и их заместителей, руководителя Администрации и
помощников Президента Российской Федерации, Секретаря Совета
Безопасности Российской Федерации, председателей Верховного,
Конституционного и Высшего Арбитражного судов Российской Федерации,
обращения председателей комитетов и комиссий Федерального Собрания
Российской Федерации, руководителей федеральных правоохранительных
органов, министерств и ведомств, обращения, поступившие
непосредственно от президентов и глав республик в составе Российской
Федерации, председателей правительств, глав администраций и
губернаторов субъектов Российской Федерации, Уполномоченного по правам
человека в Российской Федерации, международные следственные поручения
по уголовным делам.
Перечень документов, передаваемых под расписку в других
прокуратурах, утверждается руководителями этих прокуратур.
В обязательном порядке под расписку передаются уголовные,
гражданские, арбитражные дела, материалы служебных расследований,
проверок об отказе в возбуждении уголовного дела, ходатайства о
продлении срока следствия и содержания под стражей, личные дела
работников органов прокуратуры, паспорта, дипломы, удостоверения,
свидетельства и другие личные документы.
2.1.5. Обращения, жалобы и иные документы передаются из одного
подразделения в другое по мотивированной справке начальника
управления, отдела, а в случае несогласия - по указанию одного из
заместителей руководителя прокуратуры с обязательной отметкой на
карточках и в других учетных формах.
2.1.6. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора
Российской Федерации, его заместителей, планы работы и выписки из
решений коллегии Генеральной прокуратуры, постановления
координационных совещаний руководителей федеральных правоохранительных
органов, информационные письма и обзоры передаются для ознакомления и
исполнения по указанию руководителя прокуратуры. Лица, ознакомившиеся
с документом, расписываются на самом документе или на листе
ознакомления.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".