О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

11.1. Обеспечение сохранности документов, дел
                       и надзорных производств

     11.1.1.    Оперативные    работники,    делопроизводители   несут
ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов,
дел,    надзорных   производств,   иной   документации,   вещественных
доказательств,   аудио-  и  видеокассет,  печатей,  штампов,  гербовых
бланков,   учетно-регистрационных   форм.   В   нерабочее   время  все
вышеуказанное  хранится  только в личных сейфах оперативных работников
или  в  специально выделенных для этого помещениях канцелярии, архива,
экспедиции, опечатываемых личными печатями. При этом дела в помещениях
канцелярий в нерабочее время хранятся только в сейфах.
     11.1.2.  Учет,  выдачу  ключей от сейфов, металлических печатей в
Генеральной   прокуратуре   осуществляет  Первый  отдел,  в  остальных
вышестоящих прокуратурах - начальник делопроизводственной службы.
     В   случае  утраты  ключа  от  хранилища  немедленно  ставятся  в
известность  указанные  службы.  Выдача  запасных  ключей производится
только  по  указанию  начальника  управления  (отдела)  и с разрешения
начальника Первого отдела или начальника делопроизводственной службы.
     11.1.3.   Руководители   прокуратур,   начальники   подразделений
регулярно   проверяют   соблюдение   установленного   режима  хранения
перечисленных в п. 11.1.1 дел, документов и средств оргтехники.
     В  случае утечки информации, утраты документов, бланков, печатей,
штампов  проводится  служебная  проверка,  по  результатам  которой  к
виновным принимаются меры дисциплинарного или иного характера.
     11.1.4. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел и надзорных
производств  не  разрешается.  В  исключительных случаях такое изъятие
допускается    только    с    разрешения   руководителя   структурного
подразделения,  районного  прокурора. В деле остаются заверенная копия
изъятого документа и акт о причинах изъятия подлинника.