ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И САЙТОМ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ". Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 15.05.06 125

II. Порядок направления документов по электронной почте
        в территориальные органы, организации Роспотребнадзора
                         и другие организации

     3.  Решение  о  направлении  документов  по  электронной  почте в
территориальные   органы,   организации   Роспотребнадзора   и  другие
организации   принимается   начальником  соответствующего  управления,
которое   готовит  данные  документы,  или  заместителем  руководителя
Роспотребнадзора, курирующего данное управление.
     4.   Организация  рассылки  документов  по  электронной  почте  в
территориальные   органы,   организации   Роспотребнадзора   и  другие
организации осуществляется Управлением делами.
     5. Для направления по электронной почте документы предоставляются
в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.
     6. Электронная версия документа должна в себя включать:
     - фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилию,   имя,  отчество  исполнителя,  его  телефон  и  адрес
электронной почты;
     - номер и дату документа;
     - перечень    территориальных   органов   и   (или)   организаций
Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;
     - при     рассылке    в    организации,    не    подведомственные
Роспотребнадзору,  к документу должен быть приложен список электронных
адресов данных организаций.
     7.  Копия  документа  на  бумажном носителе визируется с пометкой
"направить  по  электронной  почте"  начальником  управления,  которое
готовит     данный    документ,    или    заместителем    руководителя
Роспотребнадзора,  курирующего  данное  управление,  с  указанием даты
подачи письма для направления по электронной почте.
     8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается
на начальника управления, которое его готовит.
     9. Отправление документа осуществляется:
     - в  течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до
15:00);
     - на  следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен
после 15:00).
     10.  Документы с пометкой "срочно направить по электронной почте"
и   визой   руководителя   Роспотребнадзора   или   его   заместителей
отправляются немедленно.
     11.  Подтверждением  о  получении  письма  адресатом является его
ответ,    направленный    на   электронный   адрес   Роспотребнадзора.
Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы
приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.