ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И САЙТОМ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ". Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 15.05.06 125

III. Порядок работы с документами, направляемыми
                  и получаемыми по электронной почте

     12.  Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес
электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.
     13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На
них проставляется штамп с указанием даты получения.
     14.  Если  электронное  письмо и (или) прикрепленные к нему файлы
содержат  более  15  листов формата А4, то распечатывается первый лист
письма  или  его  сопроводительная  часть.  Данное письмо и приложение
сохраняются в электронном виде до востребования.
     15.    Ответы    на    информационные   письма,   приходящие   из
подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной
почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в
электронном виде на его адрес электронной почты.
     16.  На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной
почты  Роспотребнадзора, должно отправляться подтверждение о получении
с указанием даты и времени получения письма.
     17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что
письмо,   поступившее   на   официальный   адрес   электронной   почты
Роспотребнадзора,  было  распечатано  и направлено в Управление делами
для регистрации.
     18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или
не  имеют  расширения,  то данное письмо не принимается и удаляется из
почтового ящика.
     19.   Оперативная   информация   о   санитарно-эпидемиологической
обстановке,  об  эпидемической  ситуации,  направляемая по электронной
почте  из  подведомственных  органов  и организаций Роспотребнадзора в
выходные и праздничные дни, должна дублироваться по факсу.