ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И САЙТОМ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ". Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 15.05.06 125

IV. Требования к письмам, направляемым
             в Роспотребнадзор из территориальных органов
                  и организаций по электронной почте

     20.  Документы  и  приложения  к  ним направляются на официальный
адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к
электронному письму.
     21.  Одно  электронное  письмо  не  должно содержать более одного
документа с приложениями.
     22.  Электронное  письмо  должно  содержать  в  поле "от" краткое
наименование  территориального органа или организации, в поле "тема" -
название документа.
     23.   В   электронном   письме   или  в  прикрепленных  файлах  с
электронными версиями документов должно быть обязательно указано:
     - фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилия, имя, отчество исполнителя и его телефон;
     - номер и дата документа;
     - исходящий  номер  письма Роспотребнадзора (если данный документ
является ответом на запрос Роспотребнадзора);
     - фамилия, имя, отчество адресата.
     24.  Если  размер  отправляемых  документов  превышает  3  Мб, то
работник  территориального  органа  или  организации, ответственный за
отправление   документов   по   электронной  почте,  архивирует  их  с
использованием форматов архивации RAR или ZIP.
     25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой
документ не принимается и удаляется из почтового ящика.