Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СЛУЖБЫ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И ПОРЯДОК ЕЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОПЕРАТОРОМ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ И ТОРГОВ ГОРОДА МОСКВЫ".
3. Порядок ведения Реестра государственных контрактов
Порядок ведения Реестра государственных контрактов и контроль
корректности ведения базы данных Пользователем.
Пользователи в соответствии с действующим законодательством несут
ответственность за правильное документальное оформление контрактов,
достоверность предоставленной информации о контрактах и правильность
учета контрактов в Реестре. Порядок внесения данных о контракте
определен Положением о Реестре государственных и инвестиционных
контрактов, инструкцией Пользователя АИС ЕРКТ, настоящим Регламентом и
другими законодательными актами города Москвы и Российской Федерации.
Ввод данных в АИС ЕРКТ осуществляется Пользователями в
автоматизированном режиме на основании информации, содержащейся в
контрактах и иных документах, подлежащих регистрации в реестре.
Основными реквизитами государственного контракта, подлежащими
учету (регистрации) в Реестре согласно постановлению Правительства г.
Москвы N 450-ПП от 06.07.2004, являются:
- реестровый номер и дата включения в Реестр;
- номер и дата заключения государственного контракта;
- дата вступления в силу и срок его действия;
- сведения о конкурсе (номер, дата протокола, какая комиссия);
- основание заключения государственного контракта;
- стороны государственного контракта, включая реквизиты сторон;
- предмет государственного контракта;
- наименование закупаемой продукции;
- полная цена государственного контракта;
- спецификация контракта (количество, цена за единицу продукции,
график поставок, выполнения работ);
- полный текст государственного контракта;
- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по
государственному контракту;
- источники финансирования с указанием кодов бюджетной
классификации.
Номер контракта, дата заключения контракта и дата вступления в
силу должны соответствовать номеру документа, на основании которого
вводится информация в Реестр, дате его заключения и дате вступления в
силу.
Сроком действия контракта ставится тот, который указан в
договоре.
Если договор заключается до исполнения всех обязательств по
договору, то ставится фактическая дата окончания договора,
определенная графиком поставки товаров либо графиком выполнения работ.
Если договор является бессрочным, т.е. без указания даты
окончания, то в контракте срок действия указывается до конца текущего
года. Затем каждый год пролонгируется путем внесения корректировок.
При внесении сторон контракта необходимо выбрать из реестра
заказчиков/бюджетополучателей нужную организацию.
До 01.01.2006 для процедур размещения государственного заказа при
вводе сведений об основании заключения контракта следует
руководствоваться положениями Закона города Москвы от 15 мая 2002 года
N 26 "О городском государственном заказе".
Городские заказы размещаются путем проведения конкурсов для
выявления поставщиков, предлагающих наиболее выгодные для города
условия поставки продукции, или путем закупки без конкурса.
Конкурсная процедура может быть открытой или закрытой.
Закрытая конкурсная программа проводится в случае, если товары,
работы, услуги могут быть закуплены в силу специального характера или
сложности у ограниченного круга поставщиков, а также в случае, если
предмет городского заказа составляет государственную тайну в
соответствии с законодательством Российской Федерации или если объем
поставки составляет менее 2500 МРОТ.
До 01.01.2006 для размещения государственного заказа заказчик
вправе выбрать поставщика без конкурса согласно п. 4 ст. 6 Закона
города Москвы от 15 мая 2002 года N 26 "О городском государственном
заказе" в случаях:
- если возникла срочная необходимость в закупке определенной
продукции вследствие аварийных ситуаций или чрезвычайных
обстоятельств;
- поставщик обладает исключительными правами в отношении данной
продукции и отсутствует ее равноценная замена;
- если поставщик считается специализированным предприятием,
применяющим труд инвалидов с численностью 50% от общей численности
предприятия, либо инвалиды и пенсионеры - не менее 70 процентов;
- если объем поставки составляет менее 2500 МРОТ.
После вступления в силу Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ
"О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" (вступает в силу с
01.01.2006) следует руководствоваться положениями этого Закона и
другими нормативно-правовыми актами, принятыми в соответствии с этим
Законом.
Способы и методы размещения заказа отображены в Стандартах
размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных нужд города Москвы.
Пользователь в соответствии с п. 3 ст. 18 Федерального закона "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" N 94-ФЗ от 21.07.2005
после заключения государственного контракта обязан в течение трех дней
зарегистрировать данные о нем в Реестре (данное правило действует с
01.01.2006).
При выборе любой конкурсной процедуры необходимо указывать
решение комиссии: документ - на основании чего выбрана та или иная
конкурсная процедура.
При выборе закупки без конкурса на основании объема поставки
менее 2500 МРОТ поле "решение комиссии" является необязательным.
Закупка, произведенная на основании выставленного счета (на сумму
менее 2000 МРОТ), не требующая заключения длительных договорных
отношений с поставщиком, регистрируется в Реестре как закупка без
заключения государственного контракта.
Сумма, указанная в сумме контракта, должна отображать реальную
стоимость всех работ (услуг, продукции) по договору.
Если в договоре сумма не указана, в частности при внесении данных
о коммунальных услугах, то в контракте сумма ставится из расчета
лимитной суммы по тарифам на год.
При внесении данных о контрактах, срок действия которых истек до
01.01.2005, следует указывать старый формат (применяемый до
01.01.2005) кодов бюджетной классификации. При внесении данных о
контрактах, срок действия которых истекает после 01.01.2005, следует
указывать коды бюджетной классификации, применяемые после 01.01.2005.
Спецификация отображает перечень работ (услуг, продукции),
выполняемых по договору, а также количество, цену за одну единицу
продукции и график поставки.
Текст государственного контракта вносится в Реестр в виде
отсканированного варианта документа и подлежит обязательному учету
(регистрации).
Реестровый номер контракта и дата включения в Реестр
присваиваются в автоматическом режиме после внесения операторами ввода
всех сведений по договору и подписания его электронной цифровой
подписью.
Ввод информации в зарегистрированный контракт о дополнительных
соглашениях, актах о результатах реализации и других дополнениях к
государственным контрактам регистрируется как изменения
соответствующего контракта.
При каждом новом дополнении сведений о контракте ведется история
его изменения.
После присвоения реестрового номера на каждом листе
государственного контракта оператор ввода данных ставит именной штамп,
в соответствующих полях которого проставляет реестровый номер, дату
включения в Единый реестр и личную подпись.
Штамп для заверения используется руководителем структурного
подразделения и ставится на титульном листе государственного контракта
после окончательной проверки правильности введенных сведений. В
соответствующие поля штампа для заверения вносятся: реестровый номер
контракта, дата регистрации и подпись руководителя.
После ввода информации о дополнительном соглашении в
зарегистрированный государственный контракт оператор ввода также
проставляет на каждом листе именной штамп и вписывает реестровый номер
контракта и дату включения контракта в реестр.
Контракт считается включенным в Единый реестр контрактов и торгов
города Москвы после присвоения ему реестрового номера и заверения его
руководителем структурного подразделения.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СЛУЖБЫ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И ПОРЯДОК ЕЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОПЕРАТОРОМ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ И ТОРГОВ ГОРОДА МОСКВЫ".