Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД"".
3. Документирование движения кадров
3.1. Документирование трудовых правоотношений осуществляется при
приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении
отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д.
3.2. Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на
основе:
паспорта;
документов об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний;
трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
документов воинского учета - для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу.
3.3. При оформлении трудового договора при приеме на работу
работников, связанных с движением поездов, а также иных лиц в случаях,
предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, должно быть
представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое
определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению
функций, предусмотренных его трудовым договором.
В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников,
указанные в статье 213 Трудового кодекса Российской Федерации,
проходят периодические медицинские осмотры.
При направлении работников во врачебно-экспертную комиссию
негосударственных учреждений здравоохранения ОАО "РЖД" для прохождения
обязательных предварительных (при поступлении на работу) и
периодических медицинских осмотров (обследований) специалисты служб
управления персоналом оформляют карту обязательного медицинского
осмотра (форма АКУ-22).
3.4. Специалист службы управления персоналом в отдельных случаях
может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные
документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и
необходимые при заключении трудового договора.
3.5. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая
книжка и документы для получения страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования.
3.6. Лицо, поступающее на работу в ОАО "РЖД" подает вместе с
документами, указанными в пункте 3.2 настоящей Инструкции, личное
заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на
предложенной ему должности.
При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу,
заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу.
3.7. Назначение на должность (освобождение от должности)
руководящих работников и специалистов ОАО "РЖД" осуществляется в
соответствии с порядком назначения на должность (освобождения от
должности) этой категории работников, установленным в ОАО "РЖД".
3.8. С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим
государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления
соответствующего допуска по установленной форме.
3.9. Последовательность оформления документов при приеме на
работу:
составление и оформление трудового договора;
составление и оформление приказа о приеме на работу;
оформление личной карточки (форма N Т-2);
внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
оформление личного дела;
внесение соответствующей записи в карточку о сменяемости
руководителя (АКУ-14);
составление справки, отражающей социально-демографические
сведения о работнике и его работу в прошлом (Приложение N 3).
3.10. Приказы по личному составу являются первичными учетными
документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или
увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной
платы.
3.11. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1) издается на
основании заключенного трудового договора.
3.12. Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем
подразделения ОАО "РЖД", регистрируется и объявляется работнику под
расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
3.13. Личная карточка работника (форма N Т-2) является основным
учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на
работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения
кадров.
3.14. В период оформления на работу специалист службы управления
персоналом ОАО "РЖД" знакомит работника с коллективным договором,
правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и
другими документами ОАО "РЖД" и соответствующего подразделения,
имеющими отношение к его трудовой деятельности.
3.15. В зависимости от профессии (должности), квалификации и вида
предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению
должностных обязанностей после проведения соответствующих
инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний.
3.16. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные
книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых
книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров,
должностных инструкций, служебных удостоверений и т.п.
3.17. Оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного
подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного
подразделения ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в иное
подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное
подразделение ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с Порядком
оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в
ОАО "РЖД", утвержденным Приказом ОАО "РЖД" 12 сентября 2005 г. N 137.
3.18. Предоставление ежегодных отпусков работникам ОАО "РЖД"
осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и
оформляется приказом по личному составу (формы N Т-6 и N Т-6а).
3.19. Оформление работников в командировки осуществляется по
унифицированным формам: служебное задание для направления в
командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а); приказы о
направлении работника (работников) в командировку (формы N Т-9 и N
Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД"".